Applicant Tracking System, ATS
ATS (Applicant Tracking System, система з управління кандидатами) — програмне забезпечення, що дозволяє автоматизувати рішення рекрутингових завдань. ATS може являти собою як класичний додаток, так і онлайн-сервіс (в залежності від потреб та розміру компанії). Існують також безкоштовні ATS і ATS з відкритим програмним кодом.
У більшості випадків ATS автоматично фільтрують заявки за зазначеними критеріями — ключовими словами, навичками, найменуваннями попередніх роботодавців, досвіду та освіти. Це призводить до того, що багато претендентів використовують різні техніки оптимізації своїх резюме, по аналогії з техніками пошукової оптимізації.
Сучасні ATS вирішують багато завдань, що стоять перед компаніями в області найму персоналу і роботи з ним. До основних завдань можна віднести наступні:
- обробка вхідного потоку резюме і їх зберігання;
- співвіднесення резюме, що надійшли з вакансією, на яку вони були спрямовані;
- розміщення оголошень про вакансії на великому числі майданчиків (Job Boards);
- збір відгуків на вакансії з багатьох джерел;
- робота із зовнішніми провайдерами (рекрутинговими агентствами), які завантажують резюме кандидатів, яких вони представляють, безпосередньо в ATS компанії-клієнта;
- індивідуалізована робота з кандидатами в процесі найму;
- робота з керівниками, які наймають;
- робота з соціальними і професійними мережами;
- робота з пасивними кандидатами, інформація про яких зберігається в ATS;
- збір великого масиву даних про кандидатів.
ATS дають компаніям наступні переваги:
- підвищення ефективності обробки вхідних резюме при збереженні високого рівня якості;
- економія часу рекрутерів;
- підвищення привабливості бренду роботодавця;
- можливість використання зібраних даних про кандидатів для підвищення ефективності найму, утримання співробітників, формування подальших стратегій пошуку персоналу.
Великі компанії прийшли до висновку, що власна база претендентів, які раніше відгукувалися на вакансії або просто надсилали резюме, - цінний актив, який дозволяє значно економити кошти на підборі персоналу. Якщо кандидат уже приходив в компанію на співбесіду, але з якихось причин не підійшов, то цілком можливо, що через кілька місяців або навіть років відкриється вакансія, на яку даний кандидат буде відмінно підходити.
Тож не дивно, що до 2014 року більше 60% зарубіжних компаній (більшість з них входять в список Fortune 500) використовували різного роду ATS, а всі провідні компанії, що виробляють програмне забезпечення для рекрутерів, розробляли і продавали системи по управлінню кандидатами (Oracle, SAP, IBM, ADP і інші).
В системі IT-Enterprise більшість з вищеописаних функцій ATS реалізується за допомогою продукту Рекрутинг.