IT.UA - home page

Меню
Product

Електронний документообіг і BPM

Бізнес-аналіз документообігу і бізнес-процесів (KPI)

Знаходьте вузькі місця в документообігу і бізнес-процесах, підвищуйте ефективність роботи своїх співробітників

Question

Система дозволяє ефективно вирішувати питання

Інструменти бізнес-аналізу даних дозволять Вам регулярно моніторити обробку документів і завдань, своєчасно виявляти приховані проблеми і оптимізувати Ваші робочі процеси

Побудова аналітичної звітності з документообігу

Моніторинг стану виконання документів та завдань в розрізі підприємства, підрозділів і окремих бізнес-процесів

Аналіз завантаження персоналу і управління нею

Оцінка рівня виконавчої дисципліни, отримання KPI для фінансової мотивації персоналу

Забезпечення аналітичною інформацією для прийняття управлінських рішень (реінжинірингу і оптимізації процесів)

Аналітика - це інструмент, за допомогою якого можна зробити всі процеси в компанії більш прозорими і надати максимально повну інформацію керівнику для прийняття рішень, а це може бути головною конкурентною перевагою сучасної організації.

Основне завдання бізнес-аналітики - в трансформації великих обсягів неструктурованих даних в корисну для прийняття бізнес-рішень інформацію.

Це особливо актуально для направлення ECM, адже весь контент в організації є слабоструктурованим і обійтися без коштів бізнес-аналізу просто неможливо.

Для будь-якого співробітника компанії аналітична оцінка обробки його контенту, яка завжди у нього під рукою - це корисно і ефективно.

Це можуть бути різні розрізи даних представлені у вигляді доступних і зрозумілих графіків, діаграм тощо. Наприклад:

  • Аналіз загального обсягу документів в розрізі статусу обробки з процентним співвідношенням прострочених завдань, документів за певний період часу. Також з відображенням рейтингу сумлінних виконавців або, навпаки, не дуже сумлінних
  • Аналітика в розрізі документів (або підрозділу або в цілому компанії) у вигляді кругової діаграми з розбивкою загальної кількості по категоріям, прострочені, планові на тиждень, в цілому заплановані в роботу
  • Візуалізація результатів обробки контенту всіх процесів компанії:

- середній час обробки в розрізі видів документів

- деталізація по місяцях в яких виконувався рух документів

- середній час обробки за період в розрізі співробітників

- загальна кількість оброблених документів за період в розрізі співробітників

 

Advantages

Переваги
нашої системи

Інструментарій бізнес-аналізу простий, інтуїтивно-зрозумілий і доступний для використання без знань програмування

Панель управління (dashboard) забезпечує наочність і оперативність представлення основних показників по документообігу, завданням і бізнес-процесів

Аналіз даних «на льоту», швидкий перехід (drill-down) до джерел отримання даних, зміна розрізу аналізується по клацанню миші

Прозорість всіх кроків бізнес-процесів - від створення проектів документів, до узгодження, підписання і виконання завдань кінцевими виконавцями

Швидке виявлення вузьких місць в процесах

Залишились питання?

Get in touch

Отримати
нашу бізнес пропозицію
Отримати
нашу бізнес пропозицію
Заповнити форму