IT.UA - home page

Меню
Product

Електронний документообіг і BPM

Бізнес-аналіз документообігу і бізнес-процесів (KPI)

Знаходьте вузькі місця в документообігу і бізнес-процесах, підвищуйте ефективність роботи своїх співробітників

Question

IT-рішення дає змогу ефективно розв'язувати питання

Інструменти бізнес-аналізу даних дає змогу моніторити обробку документів і завдань, своєчасно виявляти приховані проблеми і оптимізувати робочі процеси

Моніторинг стану виконання документів та завдань в розрізі підприємства, підрозділів і окремих бізнес-процесів

Забезпечення аналітичною інформацією для прийняття управлінських рішень (реінжинірингу і оптимізації процесів)

Трансформація великих обсягів неструктурованих даних у корисну для прийняття бізнес-рішень

Побудова аналітичної звітності з документообігу

Аналіз завантаження персоналу і управління ним

Оцінка рівня виконавчої дисципліни, отримання KPI для фінансової мотивації персоналу

Швидке виявлення вузьких місць в процесах

Аналітика — це інструмент, з допомогою якого можна зробити всі процеси в компанії більш прозорими й надати максимально повну інформацію керівнику для прийняття рішень, а це може бути головною конкурентною перевагою сучасної організації.

Основне завдання бізнес-аналітики — у трансформації великих обсягів неструктурованих даних у корисну для прийняття бізнес-рішень інформацію.

Це особливо актуально для направлення ECM, адже весь контент в організації є слабоструктурованим і обійтися без коштів бізнес-аналізу просто неможливо.

Для будь-якого співробітника компанії аналітична оцінка обробки його контенту, яка завжди в нього під рукою — це корисно й ефективно.

Це можуть бути різні розрізи даних представлені у вигляді доступних і зрозумілих графіків, діаграм тощо. Наприклад:

  • Аналіз загального обсягу документів у розрізі статусу обробки з процентним співвідношенням прострочених завдань, документів за певний період часу. Також із відображенням рейтингу сумлінних виконавців або, навпаки, не дуже сумлінних
  • Аналітика в розрізі документів (або підрозділу або в цілому компанії) у вигляді кругової діаграми з розбивкою загальної кількості за категоріями, прострочені, планові на тиждень, у цілому заплановані в роботу

Візуалізація результатів обробки контенту всіх процесів компанії:

  • середній час обробки в розрізі видів документів
  • деталізація по місяцях у яких виконувався рух документів
  • середній час обробки за період у розрізі співробітників
  • загальна кількість оброблених документів за період у розрізі співробітників
Advantages

Переваги
нашого IT-рішення

Інструментарій бізнес-аналізу простий, інтуїтивно-зрозумілий і доступний для використання без знань програмування

Панель управління (dashboard) забезпечує наочність і оперативність представлення основних показників за документообігом, завданнями і бізнес-процесами

Аналіз даних «на льоту», швидкий перехід (drill-down) до джерел отримання даних, зміна розрізу аналізується через один клац

Прозорість усіх кроків бізнес-процесів — від створення проєктів документів, до погодження, підписання і виконання завдань кінцевими виконавцями

Залишилися питання?

Це рішення зазвичай іде в пакеті з іншими

Наступні компоненти допомагають підвищити ефективність впровадження даного рішення

Get in touch

Отримати
нашу бізнес-пропозицію
Отримати
нашу бізнес-пропозицію
Заповнити форму