Електронний документообіг і BPM
Бізнес-аналіз документообігу і бізнес-процесів (KPI)
Знаходьте вузькі місця в документообігу і бізнес-процесах, підвищуйте ефективність роботи своїх співробітників
IT-рішення дає змогу ефективно розв'язувати питання
Інструменти бізнес-аналізу даних дає змогу моніторити обробку документів і завдань, своєчасно виявляти приховані проблеми і оптимізувати робочі процеси
Моніторинг стану виконання документів та завдань в розрізі підприємства, підрозділів і окремих бізнес-процесів
Забезпечення аналітичною інформацією для прийняття управлінських рішень (реінжинірингу і оптимізації процесів)
Трансформація великих обсягів неструктурованих даних у корисну для прийняття бізнес-рішень
Побудова аналітичної звітності з документообігу
Аналіз завантаження персоналу і управління ним
Оцінка рівня виконавчої дисципліни, отримання KPI для фінансової мотивації персоналу
Швидке виявлення вузьких місць в процесах
Аналітика — це інструмент, з допомогою якого можна зробити всі процеси в компанії більш прозорими й надати максимально повну інформацію керівнику для прийняття рішень, а це може бути головною конкурентною перевагою сучасної організації.
Основне завдання бізнес-аналітики — у трансформації великих обсягів неструктурованих даних у корисну для прийняття бізнес-рішень інформацію.
Це особливо актуально для направлення ECM, адже весь контент в організації є слабоструктурованим і обійтися без коштів бізнес-аналізу просто неможливо.
Для будь-якого співробітника компанії аналітична оцінка обробки його контенту, яка завжди в нього під рукою — це корисно й ефективно.
Це можуть бути різні розрізи даних представлені у вигляді доступних і зрозумілих графіків, діаграм тощо. Наприклад:
- Аналіз загального обсягу документів у розрізі статусу обробки з процентним співвідношенням прострочених завдань, документів за певний період часу. Також із відображенням рейтингу сумлінних виконавців або, навпаки, не дуже сумлінних
- Аналітика в розрізі документів (або підрозділу або в цілому компанії) у вигляді кругової діаграми з розбивкою загальної кількості за категоріями, прострочені, планові на тиждень, у цілому заплановані в роботу
Візуалізація результатів обробки контенту всіх процесів компанії:
- середній час обробки в розрізі видів документів
- деталізація по місяцях у яких виконувався рух документів
- середній час обробки за період у розрізі співробітників
- загальна кількість оброблених документів за період у розрізі співробітників
Переваги
нашого IT-рішення
Інструментарій бізнес-аналізу простий, інтуїтивно-зрозумілий і доступний для використання без знань програмування
Панель управління (dashboard) забезпечує наочність і оперативність представлення основних показників за документообігом, завданнями і бізнес-процесами
Аналіз даних «на льоту», швидкий перехід (drill-down) до джерел отримання даних, зміна розрізу аналізується через один клац
Прозорість усіх кроків бізнес-процесів — від створення проєктів документів, до погодження, підписання і виконання завдань кінцевими виконавцями
Залишилися питання?
Матеріали, що стануть у нагоді
КЕЙСИ
Історії компаній, які вже посилили свій бізнес завдяки нам
Це рішення зазвичай іде в пакеті з іншими
Наступні компоненти допомагають підвищити ефективність впровадження даного рішення
Отримати
нашу бізнес-пропозицію
Отримати
нашу бізнес-пропозицію
Заповнити форму
нашу бізнес-пропозицію
нашу бізнес-пропозицію