Електронний документообіг і BPM
Бізнес-аналіз документообігу і бізнес-процесів (KPI)
Знаходьте вузькі місця в документообігу і бізнес-процесах, підвищуйте ефективність роботи своїх співробітників
Система дозволяє ефективно вирішувати питання
Інструменти бізнес-аналізу даних дозволять Вам регулярно моніторити обробку документів і завдань, своєчасно виявляти приховані проблеми і оптимізувати Ваші робочі процеси
Побудова аналітичної звітності з документообігу
Моніторинг стану виконання документів та завдань в розрізі підприємства, підрозділів і окремих бізнес-процесів
Аналіз завантаження персоналу і управління нею
Оцінка рівня виконавчої дисципліни, отримання KPI для фінансової мотивації персоналу
Забезпечення аналітичною інформацією для прийняття управлінських рішень (реінжинірингу і оптимізації процесів)
Аналітика - це інструмент, за допомогою якого можна зробити всі процеси в компанії більш прозорими і надати максимально повну інформацію керівнику для прийняття рішень, а це може бути головною конкурентною перевагою сучасної організації.
Основне завдання бізнес-аналітики - в трансформації великих обсягів неструктурованих даних в корисну для прийняття бізнес-рішень інформацію.
Це особливо актуально для направлення ECM, адже весь контент в організації є слабоструктурованим і обійтися без коштів бізнес-аналізу просто неможливо.
Для будь-якого співробітника компанії аналітична оцінка обробки його контенту, яка завжди у нього під рукою - це корисно і ефективно.
Це можуть бути різні розрізи даних представлені у вигляді доступних і зрозумілих графіків, діаграм тощо. Наприклад:
- Аналіз загального обсягу документів в розрізі статусу обробки з процентним співвідношенням прострочених завдань, документів за певний період часу. Також з відображенням рейтингу сумлінних виконавців або, навпаки, не дуже сумлінних
- Аналітика в розрізі документів (або підрозділу або в цілому компанії) у вигляді кругової діаграми з розбивкою загальної кількості по категоріям, прострочені, планові на тиждень, в цілому заплановані в роботу
- Візуалізація результатів обробки контенту всіх процесів компанії:
- середній час обробки в розрізі видів документів
- деталізація по місяцях в яких виконувався рух документів
- середній час обробки за період в розрізі співробітників
- загальна кількість оброблених документів за період в розрізі співробітників
Переваги
нашої системи
Інструментарій бізнес-аналізу простий, інтуїтивно-зрозумілий і доступний для використання без знань програмування
Панель управління (dashboard) забезпечує наочність і оперативність представлення основних показників по документообігу, завданням і бізнес-процесів
Аналіз даних «на льоту», швидкий перехід (drill-down) до джерел отримання даних, зміна розрізу аналізується по клацанню миші
Прозорість всіх кроків бізнес-процесів - від створення проектів документів, до узгодження, підписання і виконання завдань кінцевими виконавцями
Швидке виявлення вузьких місць в процесах
Залишились питання?
Як відбувається впровадження
Отримати
нашу бізнес пропозицію
Отримати
нашу бізнес пропозицію
Заповнити форму
нашу бізнес пропозицію
нашу бізнес пропозицію