IT.UA - home page

Меню
Product

Документообіг та BPM

Документообіг ECM

Перетворіть Ваш паперовий документообіг в цифровий контент і отримайте новий рівень ефективності бізнесу

Question

Система дозволяє ефективно вирішувати питання

Система спрощує роботу з електронними документами, забезпечує контроль, швидкий пошук і безпечний доступ

Створення єдиного сховища цифрового контенту: класифікація за типами, реквізитним складом, процесам обробки, шаблонізація документів

Наповнення контенту: сканування, інтеграція з електронною поштою, сайтом, зовнішніми сервісами обміну документами (COMARCH, E-COM, M.E.DOC, РЕВ)

Спільна робота над документами і комунікація: версійність і зауваження до файлів, розмежування доступу, спілкування в чаті, оповіщення та повідомлення про події (push, e-mail, sms)

Мобільна робота з контентом: нативні додатки IOS, Android, Windows забезпечують зручну роботу з будь-яких мобільних пристроїв

Ведення електронного архіву: номенклатура справ, описи, акти на знищення (згідно Законодавства України)

Документообіг

Документообіг існує в будь-якій компанії. Від його правильної організації багато в чому залежить ефективність управлінських процесів. Важливо щоб ваша інформація була організована, збережена, легкодоступна, захищена, зберігала конфіденційність і безпеку.

Управління контентом, як джерелом життєвої сили організації - це щось більше, ніж просто місце для зберігання і обробки інформації. Ефективно управляти контентом неможливо без правильної побудови бізнес-процесів і документообігу в компанії.

Для цього потрібна надійна платформа, яка надає цілий ряд можливостей.

Система IT-Enterprise вирішить багато проблем керівників по управлінню організацією, а також відповість на запитання керівників: Як швидко отримати інформацію? Як я можу забезпечити ефективну структуру мого контенту? Як мені отримати повний контроль над документами? та ін.

Комплексним рішенням для управління процесами, документообігом і завданнями в системі IT-Enterprise є SMARTMANAGER

SMARTMANAGER - УНІВЕРСАЛЬНИЙ ІНСТРУМЕНТ

  • Єдине вікно для роботи з усіма бізнес-процесами, документами, завданнями
  • Управління неструктурованими процесами шляхом створення кейсів, визначення відповідальних, постановки завдань
  • Організація особистого планування і видача доручень шляхом роботи із завданнями
  • Доступність в будь-який момент з будь-якої точки світу
  • Простий і зрозумілий інтерфейс для користувачів будь-якого рівня
  • Відкрита платформа для самостійного розвитку і підтримки системи
  • Надійність роботи і безпечне зберігання інформації за рахунок вбудованих механізмів захисту


Управління процесами документообігу на базі рішення Smart Manager дозволяє компанії отримати наступні переваги:

  • Оптимально організувати загальний документообіг компанії: вхідну, вихідну кореспонденцію, внутрішній документообіг (накази, протоколи, регламенти, службові записки та ін.)
  • Реєструвати всі вхідні документи і обробляти їх в електронному вигляді незалежно від виду їх надходження (в паперовому або електронному), скоротивши час на їх обробку
  • Створення проектів (вихідних і внутрішніх) документів стає набагато зручніше за рахунок застосування шаблонних форм за уніфікованими правилами, визначеними компанією
  • Узгодження документів проходить швидше за рахунок колективної роботи з документами, створення версій, застосування електронно-цифрового підпису
  • Підвищується контроль виконавчої дисципліни як на рівні виконавців, так і на рівні керівництва компанії за рахунок вбудованих можливостей (автоматичний контроль термінів, відповідальних). Можливість здійснювати моніторинг і контроль виконання документів
  • Функція прив'язки документів дозволяє проводити цілісний аналіз питання
  • Візуальне відстеження місцезнаходження документа і історію його обробки дозволяє отримувати відомості про історію всього життєвого циклу кожного документу
  • Можливість залишати коментарі, уточнення або зауваження до документу, дозволяє оперативно вносити необхідні зміни або доповнення до нього
  • Повідомлення та нагадування (push, e-mail, sms) сприяють оперативному реагуванню та вирішенню завдань, прийнятті рішень, обробці документів
  • Зручний і швидкий пошук документів за різними реквізитами, за контекстом, за штрих/QR кодом
  • Архівне зберігання документів дотримуючись усіх законодавчих норм і вимог (ведення номенклатури справ, формування справ, списання документів до архіву, знищення документів)
  • Комплексний аналіз документообігу компанії за допомогою статистичних та аналітичних звітів (звітність різних форматів)
  • Можливість делегування прав і повноважень дозволяє не зупиняти роботу з будь-яким бізнес-процесом на період відсутності відповідальних осіб


Рішення SmartManager дозволяє організовувати і управляти документообігом за всіма видами діяльності компанії.

Advantages

Переваги
нашої системи

Важливий для Вас контент доступний завжди і скрізь (в централізованому сховищі зі зручним пошуком)

Конфіденційна інформація надійно захищена від несанкціонованого доступу і "витоку"

Інтеграція зі сторонніми сервісами дозволить заощадити час і зусилля на введення і обробку даних, а також забезпечить їх цілісність і точність

Мобільність, електронні процеси і спільна робота над документами заощадять Ваш час і гроші

Прозорий документообіг, засоби моніторингу та аналізу забезпечать Вам контрольований бізнес

Залишились питання?

Get in touch

Отримати
нашу бізнес пропозицію
Отримати
нашу бізнес пропозицію
Заповнити форму