IT.UA - home page

Меню
Aside section
ПОВЕРНУТИСЯ ДО КЕЙСІВ

Впровадження електронного документообігу на основі IT-Enterprise.SmartManager в Міністерстві інфраструктури України

Державні та комунальні установи
Впровадження електронного документообігу на основі IT-Enterprise.SmartManager в Міністерстві інфраструктури України
масштаб300 співробітниківkpiобробку документів Міністерства здійснювати в системі електронного документообігу
ПродуктДокументообіг та BPM Час проекту1 рік
Рік кейсу2015ГеографіяУкраїна
ГалузьДержавні та комунальні установиЗамовникМинистерство инфраструктуры Украины

Цілі проекту

Міністерство інфраструктури України займається формуванням і реалізацією державної політики в сферах авіаційного, автомобільного, залізничного, морського, річкового, міського електротранспорту. Мінінфраструктури є центральним органом виконавчої влади в сфері транспорту, дорожнього господарства, надання поштових послуг та розвитку інфраструктури.

Керівництво міністерства поставило задачу повністю перейти на електронний документообіг, щоб домогтися:

  • підвищення ефективності та якості роботи Міністерства
  • скорочення термінів проходження документів і підвищити виконавську дисципліну службовців міністерства
  • прозорості документообігу

Опис проекту

Міністерство - це орган державної виконавчої влади, в якому на законодавчому рівні регламентовано правила ведення документообігу. Підвищені вимоги пред'являються до швидкості обробки документів великих обсягів і до безпеки їх зберігання.

В системі реалізовано застосування електронного цифрового підпису для візування електронних документів і накладення резолюцій (фіксації рішень).

Зусиллями фахівців IT-Enterprise система була інтегрована з сайтом міністерства і з системою електронної взаємодії з органами виконавчої влади (РЕВ ОІВ), тобто документи між міністерствами і відомствами передаються виключно в електронному вигляді.

Результати роботи

В результаті впровадження системи електронного документообігу на основі модуля SmartManager комплексної ERP-системи IT-Enterprise документи державного рівня створюються і обробляються в електронному вигляді. Статистика показує, що щомісяця в системі створюється і обробляється близько 2 тис. документів, формується близько 32 тис. резолюцій/завдань. Час на створення, обробку та підписання електронних документів істотно скоротилося.

Досягнуто економії коштів міністерства завдяки економії витратних матеріалів.

Примітною особливістю реалізації даного проекту стало те, що всі 100% співробітників апарату міністерства є активними користувачами системи.

В результаті впровадження проекту обробка всіх документів здійснюється відповідно до регламентованих бізнес-процесів.

Завдяки впровадженню електронного документообігу документообіг став прозорим і контрольованим як на рівні Міністерства у цілому, так і на рівні підрозділів.

Get in touch

Отримати
нашу бізнес пропозицію
Отримати
нашу бізнес пропозицію
Заповнити форму