Конструктор бізнес-процесів
Для ефективного управління підприємством необхідно контролювати його бізнес-процеси і потоки інформації (документи). Конструктор бізнес-процесів реалізує розширену керованість бізнес-процесами і потоками документів, підтримуючи концепцію «Документообіг всередині ERP» і «Бізнес-процеси всередині ERP».
Конструктор бізнес-процесів формалізує довільні бізнес-процеси підприємства і стадийную обробку універсальних документів. Довільний наскрізний бізнес-процес об'єднує рольові взаємопов'язані дії і завдання персоналу підприємства, що виконуються в різних модулях і функціях комплексної ERP-системи, документообіг різних документів для підтримки деятельно1сті підприємства і досягнення певних цілей.
Під довільним (універсальним) документом розуміється сукупність даних системи IT-Enterprise, об'єднаних за певними характеристиками.
Моделювання бізнес-процесів і управління та контроль виконується безпосередньо в IT-Enterprise. Для візуалізації бізнес-процесів застосовується нотація BPMN 2.0, що є де-факто світовим стандартом.
Конструктор дозволяє описати бізнес-процеси верхнього рівня, а також декомпозировать їх на підпроцеси. Дочірні підпроцеси, в свою чергу, можуть бути розбиті на декілька дочірніх подпроцессов 2-го рівня тощо. У кожному процесі задаються ролі, стадії, переходи між стадіями, умовні переходи, копіри (розмножувачі), степлери (з'єднувачі), документи, нотатки тощо.
На кожному рівні деталізації надаються кошти для управління і контролю проходження примірника бізнес-процесу по маршруту. Кожен співробітник бачить ієрархічний список своїх документів — примірників бізнес-процесів різних рівнів, які перебувають на стадії, власником якої є користувач. Обробка документів, узгодження, візування, розрахунки, формування інших документів - це є дією, яка забезпечує можливість перекладу документів на наступну стадію. Таким чином відслідковується виконання співробітником своїх робочих обов'язків і автоматична передача необхідності подальшої обробки документа на наступну стадію, іншого співробітника. На верхньому рівні керівник відстежує і управляє проходженням бізнес-процесів в зоні своєї відповідальності.
Конструктор дозволяє організувати довільну стадийность обробки всіх даних. Маршрути потоків і проходження стадій, умови переходів і візування, різні права доступи застосовні до будь-яких рядках будь-яких таблиць даних.
Для документа визначаються стадії його життєдіяльності. Маршрут руху документа описується довільним графом зі стадіями-вершинами, підпроцесами, разветвителями руху і умовами переходів між стадіями. Маршрут кожного документа може бути динамічно змінено користувачем при наявності достатніх прав. Переклад зі стадії на стадію відбувається при виконанні заданого умови. Рухи документів за стадіями здійснюється як вперед так і назад. Документ не можна передати на наступну стадію, поки всі необхідні служби підприємства його НЕ завізують. Вся функціональність реалізується без програмування.
Конструювання бізнес-процесів і потоків документів в системі IT-Enterprise реалізується в візуальному редакторі.