IT.UA - home page

POLYSTEEL — українська компанія, що спеціалізується на виготовленні рулонної сталі з полімерним покриттям за найвищими європейськими стандартами EN10169 і EN10346. Виробничі потужності підприємства оснащені сучасною лінією та обладнанням від Групи компаній Bronx (Австралія), які виготовлені за індивідуальним проєктом.

Передумови

Команда POLYSTEEL релокувала підприємство й розгорнула виробничі потужності на початку 2023 року на новому майданчику. Через пів року перші партії пофарбованої сталі почали відвантажуватися на український ринок.

Змін зазнали і внутрішні процеси — компанія здійснила проєкт цифровізації та перебудови бізнес-процесів, які стимулюють розвиток бізнесу. Цифровим партнером проєкту виступила українська софтверна компанія IT-Enterprise.

Проєкт

Проєкт реорганізації бізнес-процесів POLYSTEEL і розгортання корпоративної ERP-системи IT-Enterprise відбувається на принципах наскрізності, синхронізації роботи всіх служб у єдиному IT-середовищі та системному контролю.

Наскрізні бізнес-процеси «від надходження замовлення» до «відвантаження продукції»

Впровадження ERP-системи IT-Enterprise охопило налаштування таких процесів: управління основними даними (Master Data Management, MDM); технічна підготовка виробництва (ТПВ); матеріальне та трудове нормування; заявки клієнтів; складський і виробничий облік; планування виробництва; автоматизований розрахунок норм витрат матеріалів та оснащення. А ще додаткових процесів, що стали похідними проєктами розвитку найефективніших напрямів.

Ці процеси мають наскрізний формат передачі даних, прозорість і аналітичність, працюють за принципом максимальної оптимізації та описані відповідно до міжнародних стандартів моделювання в нотації BPMN 2.0. Це дає змогу реалізувати ціль із нарощування виробництва рулонної сталі та розвитку спроможностей бізнесу.

Додану ефективність процесів забезпечила уніфікація методології організації та їхнього виконання. Оновлені цифрові процеси приймання замовлень, планування виробництва, управління складським господарством, оперативний облік у виробництві, реалізація та інші, на платформі IT-Enterprise, стануть двигуном трансформації бізнесу POLYSTEEL.

Замовлення клієнтів і пов’язані процеси

Окремий блок цифровізації стосувався опрацювання замовлень клієнтів. У межах проєкту реалізовані завдання з управління діяльністю та відносинами з контрагентами та контролю за умовами договорів. Це:

• управління реєстром договорів, умови договору, умови оплат тощо;
• автоматичне формування специфікацій до договору на основі прогнозних заявок клієнта;
• розрахунок планової калькуляції в процесі опрацювання замовлення клієнта;
• фіксація цін у розрізі конкретних замовлень (контрагентів);
• відстеження % та суми оплат контрагентів за договором.

Ці процеси інтегровані в наскрізний бізнес-процес і доповнені функціоналом:

• автоматизованого формування плану реалізації та виробництва;
• автоматизованого формування потреби в матеріалах під виробничу програму;
• аналіз наявних залишків на складах і формування замовлення постачальникам;
• можливість бронювання матеріалів під конкретних контрагентів.

Також відбулася повна цифровізація процесів складського обліку за ланцюжком: приймання матеріалів, видавання товарно-матеріальних цінностей у виробництво, списання матеріалів, формування документів здачі готової продукції, реалізація продукції та інше.

Технічна підготовка виробництва 

У блоці виробничих процесів структуровано нормативні дані модуля технічної підготовки виробництва (ТПВ) і створено ґрунтовну базу для:

• оперативного та автоматизованого процесу підбору та списання матеріалів у момент фіксації виконання технологічних операцій;
• детального планування виробничого процесу;
• журналювання та контролю внесення і проведення змін у технічній документації.

Крім того, компанія впровадила спеціально розроблену систему автоматизованого формування технологій, розрахунку матеріальних норм, трудових норм на основі типових технологій.

Ключові характеристики проєкту

Цифровізація бізнес-процесів на базі платформи IT-Enterprise дасть змогу POLYSTEEL суттєво підвищити ефективність роботи та керованість. Основними перевагами стали:

Синхронізації роботи ключових служб компанії, злагоджена взаємодія та узгодженість дій, що реалізовані на платформі IT-Enterprise, є частиною стратегії розвитку POLYSTEEL.

Система контролінгу працює з етапу приймання замовлень та аналізує причини відмови розміщення замовлень клієнтами, контроль етапів технічної підготовки виробництва, контроль виконання замовлення на виробничому майданчику, контроль оплат за замовленнями та контрагентами, контроль відвантажень, термінів відвантаження тощо.

Управління на місці для контролю та стабілізації процесів у виробничому цеху відбувається в режимі реального часу.

У процесі розгортання цифровізації, компанія отримає нові інструменти для прискорення розвитку, посилення контролю виконання бізнес-процесів, ефективного планування власних ресурсів, контролю собівартості та оплат за кожним замовленням.