IT.UA - home page

Райффайзен Банк є частиною банківської групи Райффайзен Банк Інтернаціональ АГ, Австрія. Банк пропонує широкий перелік стандартних та новітніх банківських послуг, якими користуються понад 2.5 млн клієнтів. Установа оперує 6,15 млрд грн статутного капіталу, 30,43 млрд грн власного капіталу та 227,08 млрд грн активів.

Проєкт

Команди Райффайзен Банк та IT-Enterprise спільно впровадили низку спеціалізованих IT-рішень у межах цифрової стратегії банку. Одним із таких рішень стало впровадження модуля податку на додану вартість (ПДВ). No-code/low-code платформа IT-Enterprise забезпечила наскрізну інтеграцію із наявними IT-системами банку, а також централізований контроль і автоматизацію розрахунків із ПДВ.

Впровадження модуля ПДВ охоплювало кілька етапів:

• аналіз та аудит бізнес-процесів;
• розробку індивідуальних налаштувань відповідно до потреб банку;
• інтеграцію із наявними ІТ-системами;
• навчання персоналу та тестування функціоналу.

Цей підхід дав змогу сформувати єдину цифрову систему для управління ПДВ-операціями та забезпечити відповідність внутрішніх процесів чинному податковому законодавству.

Бізнес-процес «отримані податкові накладні»

Проєкт автоматизації опрацювання податкових накладних охопив побудову бізнес-процесу для роботи з отриманими податковими накладними. Це рішення — частина загальної стратегії підвищення ефективності податкового адміністрування в банку.

Впроваджено автоматизацію завантаження податкових накладних до ERP-системи IT-Enterprise, що дало змогу усунути ручне введення даних та забезпечити швидке включення документів у загальний облік.

Паралельно відбувається автоматичне поповнення внутрішніх довідників. ERP-системи IT-Enterprise самостійно витягує необхідну інформацію з накладних і оновлює бази контрагентів, номенклатури, кодів операцій тощо, скорочуючи витрати часу та знижуючи ймовірність помилок.

Одним з етапів бізнес-процесу стало централізоване опрацювання отриманих податкових накладних, що забезпечує перевірку, затвердження, формалізацію та подальше використання даних у внутрішніх звітах і деклараціях.

Бізнес-процес «видані податкові накладні»

Особливу увагу приділено побудові ефективного бізнес-процесу для опрацювання виданих податкових накладних. Завдяки гнучкій платформі, вдалося створити автоматизовану модель роботи, яка значно скорочує операційне навантаження та забезпечує точність у веденні податкового обліку.

Процес автоматизованого формування податкових накладних передбачає, що ERP-система IT-Enterprise генерує документи на основі даних, отриманих із внутрішніх банківських ІТ-систем. Паралельно працює механізм автоматичного поповнення довідників, який дає змогу системі самостійно оновлювати інформацію про контрагентів, типи операцій і реквізити, зазначені в накладних.

Після створення, податкові накладні проходять через структурований процес опрацювання — перевірку, погодження та підготовку до подання. Завершальним етапом є формування файлів у форматі XML, які відповідають вимогам органів контролю і готові для електронної передачі до податкової служби.

Автоматизоване формування зведених податкових накладних

Окремо впроваджено автоматичне формування зведених податкових накладних. Цей компонент став продовженням побудови повного циклу опрацювання податкової інформації, забезпечивши системність, контроль і прозорість на фінальному рівні. ERP-система IT-Enterprise об’єднує дані з різних джерел, класифікує їх відповідно до податкових вимог і створює зведені накладні.

Автоматизоване формування декларації з податку на додану вартість

Однією з переваг стало автоматизоване формування декларації з податку на додану вартість разом із відповідними додатками. ERP-система IT-Enterprise формує декларацію на основі всіх раніше опрацьованих документів, включно з окремими та зведеними податковими накладними. Функціонал передбачає створення файлів у форматі XML, придатних для подання до податкових органів у режимі онлайн.

Характеристики проєкту

Проєкт із цифровізації ПДВ у Райффайзен Банк є прикладом впровадження IT-рішень у регламентовані процеси фінансового сектору, з такими характеристиками:

«ERP-система IT-Enterprise продемонструвала стабільність та високу продуктивність. Відзначаємо високу кваліфікацію команди підтримки, якість наданих послуг та оперативність реагування на запити», — коментує Ольга Науменко, головний бухгалтер Райффайзен Банку.

Проєкт із цифровізації податкових процесів — це як про внутрішню ефективність банку, так і про про системну підтримку прозорого адміністрування у фінансовій сфері України. Саме такі рішення дають нагоду бізнесу бути точним, відповідальним, і водночас оперативним у податковій звітності, що особливо важливо у час, коли країна захищає свою незалежність та потребує злагодженої взаємодії з бізнесом.

Спільна робота команд Райффайзен Банку та IT-Enterprise дала змогу побудувати надійну цифрову інфраструктуру для управління ПДВ, що відповідає сучасним вимогам податкового законодавства та стандартам великих фінансових установ.

Проєкт демонструє, як поєднання технологій no-code/low-code платформи IT-Enterprise з глибоким розумінням банківських процесів експертів Райффайзен Банк якісно підвищує ефективність податкового адміністрування.