Керованість бізнес-процесів Кондитерської корпорації ROSHEN у ERP-системі IT-Enterprise

kpi | підвищення ефективності управління | Продукт | Управління проєктами |
---|---|---|---|
Тривалість проекту | 2 роки | Рік кейсу | 2014 |
Країна | Україна | Галузь | Агросектор і харчова промисловість |
Замовник | Кондитерська корпорація ROSHEN |
Корпорація Roshen — один з найбільших світових виробників кондитерських виробів, компанія займає 24 місце в рейтингу найбільших кондитерських компаній CandyIndustryTop100.
Компанія поставляє на ринки 35 країн світу широкий асортимент кондитерської продукції — понад 350 найменувань.
Маючи у своєму розпорядженні 7 фабрик (4 з яких в Україні та ще 3 за її межами) і логістичним центром в Яготині, корпорація поставила перед собою амбітне завдання об'єднати на одній інформаційній платформі потоки даних всіх підприємств для оптимізації логістичного ланцюга — від закупівлі сировини до виробництва продукції, її зберігання, збуту і розподілу.
Опис проєкту
Комплексний проєкт впровадження ERP-системи IT-Enterprise в корпорації Roshen розпочато після перемоги у відкритому тендері. Тендер проходив навесні 2014 року, і ERP-система IT-Enterprise стала переможцем конкурсу, вигравши у кількох всесвітньо визнаних вендорів ERP-систем.
Мета проєкту — побудова єдиної інформаційної системи для корпорації Roshen, уніфікація та оптимізація бізнес-процесів, підвищення ефективності операційного планування, гнучкості управління виробничими і логістичними ресурсами.
Об'єктом впровадження стала вся корпорація. На території України в проєкті впровадження комплексної ERP-системи брали участь Київська кондитерська фабрика, Вінницька кондитерська фабрика і Кременчуцька кондитерська фабрики.
Крім того, поетапне впровадження провадилося на кондитерській фабриці Bonbonetti Choco Kft. В Угорщині, а також в головному офіс корпорації в Києві, в логістичному центрі Roshen, центральному офісі Roshen в Казахстані, а також на підприємствах, що випускають продукцію під торговою маркою «Мрія».
В ході реалізації проєкту впроваджувався повний функціонал комплексної системи управління бізнесом. На виробничих підприємствах корпорації склад завдань включав:
- технічну підготовку виробництва;
- управління виробництвом і завантаженням потужностей (від MPS до MES, в тому числі оптимальне оперативне планування);
- управління якістю у виробництві;
- управління запасами і закупівлями;
- управління завданнями логістики (управління запасами, транспортом);
- керування продажами;
- бухгалтерський і податковий облік;
- калькулювання планової і фактичної собівартості.
У центральному офісі корпорації, в якому зосереджені функції стратегічного управління бізнесом Roshen, впроваджувалося ІТ-рішення IT-Enterprise для вирішення наступних завдань:
- управління фінансами;
- управління казначейством;
- корпоративне бюджетування;
- планування ФОП;
- планування кошторисів витрат;
- підбір персоналу, управління персоналом і розрахунок заробітної плати;
- бізнес-аналітика.
Результати роботи
Комплексний проєкт спочатку був розрахований на 2 роки. Роботи з впровадження функціонала ERP-системи проведені згідно з попередньо узгодженим планом. Проведена поетапна передача модулів управління в промислову експлуатацію.
Завдяки запровадженого проєкту ERP-рішення, вся корпорація Roshen перейшла на єдину корпоративну систему.
Завдяки єдиній інформаційній платформі, на якій працюють підприємства корпорації, підвищилася прозорість і керованість бізнесу.
Впроваджена ERP-система стала значним удосконаленням управлінського інструментарію в порівнянні з тим, що використовувалося раніше — безліч розрізнених інформаційних систем різного призначення без ефективного обміну інформацією.
В результаті проведеного впровадження проведена уніфікація і стандартизація процесів на всіх ключових об'єктах корпорації в рамках єдиної комплексної системи автоматизації. Завдяки чому досягнуто підвищення ефективності управління ресурсами корпорації.