Електронний документообіг і BPM

IT.UA - home page

Продукти
Електронний документообіг і BPM

Електронний документообіг і BPM

Скорочення циклу узгодження документів в 12 разів. Підвищення рівня своєчасного виконання завдань до 98%. Скорочення часу на пошук документів на 60%

Які питання закриває рішення

Автоматизація діяльності як служб документообігу організації (секретаріат, канцелярія, загальний відділ тощо), так і документообігу всіх інших структурних підрозділів

Скорочення часу, що витрачається на обробку документів, оптимізація роботи з ними

Надання можливості персоналу перейти до зручного і оперативного управління і вирішення всіх завдань (завдання по бізнес-процесам, кейсам, особисті)

Аналіз документообігу, виявлення прихованих проблем, моніторинг роботи над документами

СИСТЕМИ

Можуть працювати як в цілісній системі, так і окремо

Документообіг ECM

Управління бізнес-процесами (BPM)

Управління завданнями

Бізнес-аналіз документообігу і бізнес-процесів (KPI)

Solutions

Що дозволяє дане рішення

Виявляємо слабкі місця в обраному напрямку бізнесу і допомагаємо налагодити систему управління

Скорочення часу обробки документів за рахунок побудови наскрізних бізнес-процесів документообігу

Можливість об'єднувати пов'язані завдання в кейси або міні-проекти

Можливість побудови ефективної системи корпоративного тайм-менеджменту (зустрічі, завдання, календарі)

Автоматична розсилка повідомлень про рух, зміну або виконанні завдань і документів

Можливість контролювати документообіг зі смартфона, використовуючи мобільний додаток

Мінімізація помилок, що виникають в процесі документообігу

Звільнення персоналу підприємства від виконання рутинних операцій

Чому саме наші рішення

Підвищення якості документообігу та оперативності роботи з документами

Скорочення часу виконання процесів документообіг за рахунок регламентації і автоматизації кроків процесу

Прозорість процесу для всіх учасників документообігу, регламентація і засоби моніторингу

Колективні обговорення завдань можна проводити безпосередньо з системи і через мобільні додатки, а роботу над завданнями, зустрічі, події зручно планувати через календар

Залишились питання?

Step By Step

Як відбувається впровадження

Навчання персоналу і моделювання системи

На даному етапі виконується навчання.

Конфігурування системи і процесів

Мета даного етапу — налаштування системи управління підприємством за затвердженими бізнес-процесів з використанням IT-Enterprise.

Введення в експлуатацію

Даний етап відноситься до числа ключових, бо саме при його виконанні починається використання системи в щоденних бізнес-процесах на підприємстві Замовника.

Удосконалення і підтримка

Даний етап життєвого циклу починається відразу ж після введення системи в експлуатацію і триває протягом усього періоду її функціонування на підприємстві.