Ефективність і ERP: в IT-Enterprise розповіли як лідери галузі розвивають компанії
Необхідність цифрового управління процесами гостро постала з початком пандемії, вивівши на новий рівень питання ефективного і дистанційного керування компаніями та підприємствами. У постковідному світі системи планування ресурсів (ERP), зауважують у IT-Enterprise, із бажаних елементів перетворилися на цінні активи, що серйозно підвищують конкурентоспроможність та гнучкість бізнесу.
Після повномасштабного вторгнення рф в Україну, цифровізація виробничих та управлінських процесів кардинально важливою для українського бізнесу. Контроль залишків продукції, перебудова ланцюжків закупівлі та постачання, обслуговування клієнтів, бухгалтерський облік потребують нових рішень, особливо в ситуації, коли значна частина компаній здійснює релокацію, переносить свої офіси й виробничі майданчики в інші, більш безпечні регіони.
За даними Кабміну, на середину липня 2022 року релокацію здійснили 678 підприємств. Перед бізнесом, зауважують в українському уряді, постають проблеми не тільки передислокації потужностей та запуску їх наново, але і набору працівників, налагодження логістики та взаємодії з постачальниками. В цій ситуації діджиталізація підприємства, особливо з впровадженою ERP-системою, дозволяє зберегти керованість процесами та, відповідно, життєздатність компанії.
Наприклад, сєвєродонецьке НВО «Імпульс» здійснило успішну релокацію та продовжує функціонувати завдяки далекоглядності керівників, які поступово впроваджували нові цифрові рішення і на момент перенесення компанії в інший регіон «Імпульс» був у стані цифрової зрілості. Коректне, сучасне збереження документації, в першу чергу технічної, в електронному форматі, дозволило після релокації відновити роботу над замовленнями. Наразі компанія працює у штатному режимі із віддаленим доступом до робочих місць.
ERP (Enterprise Resource Planning) — пакет програмного забезпечення, що керує повсякденними операціями бізнесу, інтегрована платформа — як локальна, так і хмарна. Завдяки йому усі процеси (фінансовий облік, управління персоналом, обслуговування клієнтів, ланцюги постачання, закупівлі тощо) інтегровані у єдину базу даних, доступні кожному співробітнику включно з тими, що працюють віддалено.
Які переваги надає впровадження ERP?
- контроль та регулювання залишків запасів та продукції, усунення їх дефіциту або накопичення, зниження складських витрат;
- скорочення незавершеного виробництва — воно планується тільки на основі запиту на кінцеву продукцію;
- оцінка можливості виконання замовлень на наявних потужностях;
- ведення технологічних карток та управління ними;
- оптимізація бізнес-процесів;
- інструменти для створення плану та відстежування його виконання;
- ведення бухгалтерського обліку та звітності;
- контроль персоналу та ресурсів.
ERP-системи дають можливість гнучко керувати собівартістю продукції та отримувати більший прибуток. Вони також дозволяють заощаджувати на ліцензіях на окреме програмне забезпечення, усувають роботу у декількох системах, автоматизують завдання, що раніше виконувались вручну (виставлення рахунків або створення звітності тощо).
ERP-системи працюють для тисяч малих і великих компаній в усьому світі (у виробничій галузі, сервісному бізнесі, будівництві, у сфері охорони здоров'я тощо), вони можуть бути адаптовані під конкретну діяльність та ринкову нішу. До цифрових рішень все частіше вдаються гіганти — у постковідну еру вони, у першу чергу, дозволяють перебудувати ланцюги постачань і швидше взаємодіяти з клієнтами.
Так, у квітні 2022 року про успішне втілення у своїх 120 офісах по всьому світу N-ERP (ERP-системи нового покоління) оголосила Samsung Electronics. Вона була розроблена у якості бізнес-платформи для підтримки інновацій компанії у найближчі 10 років. Так, наприклад, різні системи, пов'язані із продажами, були інтегровані у єдину систему, як і рішення для взаємодії з партнерами по виробництву і логістиці (управління транспортуванням, розширене управління складом, спільна робота у ланцюгу постачань тощо).
Нову ERP у Великому Китаї у липні цього року розгортає Nike — це найбільша інвестиція спортивного гіганта у його цифрову трансформацію, яка стане основою для підвищення швидкості та гнучкості в ланцюгу постачань. У Північній Америці її планують побудувати та протестувати для розгортання у 2024 році.
Як відомо, українське IT-ком‘юніті є одним з найпотужніших у світі, особливо в частині розробки та створення програмних рішень і продуктів. Тож у світовому тренді на переведення управління компаніями за допомогою ERP-систем чималу роль відіграють українські IT-фахівці. Лідер у цьому сегменті — український розробник програмного забезпечення — компанія IT- Enterprise — наразі має значний портфель клієнтів і партнерів в країнах Європи, Азії, активно розвивається в регіоні MENA.
Варто відзначити, що потужний запит на трансформацію і підвищення ефективності підприємств і груп компаній розпочався декілька років тому і в Україні. Найбільші компанії зробили значні кроки у цьому напрямку. Не залишився осторонь і сектор державних компаній.
Компанія «Укрпошта» спільно з IT-Enterprise розпочала впровадження ERP-системи у 2021 році і перший етап реалізувала в рекордні терміни.
За 9 місяців з моменту старту проєкту переведено у цифровий формат понад 70% бізнес-процесів «Укрпошти». На кінець першого етапу консолідовано роботу всіх 26 регіональних філій, близько 6 тисяч співробітників перейшли на роботу в рамках однієї платформи.
У його рамках, зокрема, повністю автоматизували процеси закупівель та продажів, управління запасами та договорами (у системі — 118 тисяч договорів), ведення бухгалтерського, податкового обліків (замінено близько 30 локальних систем) та казначейські розрахунки. Компанія перейшла на електронний документообіг — як внутрішній, так і зовнішній.
Загалом ERP-система IT-Enterprise замінила понад 400 розрізнених, децентралізованих та неавтоматизованих систем і баз.
Досягти повної цифровізації в «Укрпошті» планують до кінця 2022 року.