5 причин обрати програмний реєстратор розрахункових операцій (пРРО) ДеЧек
В контексті українського законодавства, реєстратор розрахункових операцій (РРО) є ключовим інструментом державного фіскального контролю. Він забезпечує облік готівкових та безготівкових коштів, товарних потоків, наданих послуг та фіксацію розрахункових операцій суб'єктів господарювання. Правові засади застосування РРО визначаються профільним Законом України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".
Що таке програмний реєстратор розрахункових операцій (пРРО)?
Еволюційним кроком у розвитку систем фіскалізації стало впровадження програмного РРО (пРРО). За своєю суттю, пРРО являє собою програмне рішення, що встановлюється на різноманітні електронні пристрої, такі як смартфони, ноутбуки, персональні комп'ютери та планшети. Його функціональна мета полягає у формуванні електронних фіскальних чеків та забезпеченні автоматизованої передачі даних про здійснені розрахункові операції до органів Державної податкової служби України.
З 2022 року використання РРО або пРРО стало обов'язковим для всіх фізичних осіб-підприємців (ФОП) II–IV груп спрощеної системи оподаткування, які здійснюють будь-які види розрахункових операцій, незалежно від форми оплати – готівковою чи безготівковою з використанням платіжних карток.
Якщо ви прагнете відмовитися від традиційних касових апаратів, програмний РРО ДеЧек від IT-Enterprise стане оптимальним вибором. Ця інноваційна та економічно доцільна технологія дозволяє перетворити будь-який пристрій з ОС Windows або Android на повноцінний фіскальний реєстратор. Автоматичне формування електронних чеків відкриває нові перспективи для вдосконалення робочих процесів та суттєвого зниження витрат, пов'язаних з адмініструванням розрахункових операцій. Завдяки пРРО ДеЧек ваші менеджери зможуть формувати звіти по продажам в реальному часі.
ДеЧек має має налаштування для різних типів бізнесу, що робить його універсальним фіскалізатором, а автоматичні оновлення пРРО забезпечують постійну відповідність діючому законодавству.
Які задачі вирішує пРРО ДеЧек
- Друк нефіскальної інформації (поточний баланс бонусів) у чеку
- QR-код для перевірки чека, штрих-код для повернень
- Фіксація всіх операцій пРРО
- Робота пРРО: локально та в мережі
- Перегляд запитів до ДПСУ
- Регулярні оновлення для відповідності діючому законодавству
- Електронний чек, створений пРРО, еквівалентний фізичному чеку
- Передача електронних чеків через електронні засоби (месенджери/email)
В чому переваги пРРО для бізнесу
Програмні реєстратори розрахункових операцій (пРРО) являють собою значну еволюцію в сфері фіскалізації розрахункових операцій, надаючи бізнесу низку вагомих переваг у порівнянні з традиційними апаратними РРО. Однією з ключових переваг є істотно нижча вартість володіння. Замість значних початкових інвестицій у фізичний касовий апарат, підприємці, які використовують пРРО, несуть лише прогнозовані щомісячні тарифні витрати. Це контрастує з комплексом витрат, пов'язаних з апаратними РРО, включаючи абонентську плату за обслуговування, витрати на технічне обслуговування та придбання витратних матеріалів, таких як касова стрічка.
Процес реєстрації пРРО також значно оперативніший. Завдяки онлайн-процедурі, реєстрація програмного забезпечення може бути завершена протягом одного робочого дня. Натомість, встановлення традиційного РРО передбачає подання заяви до Державної податкової служби та Центру сервісного обслуговування (ЦСО), що може зайняти до п'яти днів, створюючи додаткові адміністративні незручності для бізнесу.
Простота налаштування та обслуговування є ще однією суттєвою перевагою пРРО. На відміну від апаратних РРО, які вимагають укладення договору з ЦСО для технічного обслуговування, пРРО налаштовується дистанційно за допомогою комп'ютера або мобільного пристрою.
ДеЧек може використовуватись і в хмарі. Можливість використання ДеЧек в якості хмарного пРРО робить його оптимальним варіантом пРРО для інтернет-магазину.
Автоматизація процесу формування фінансової звітності є ще однією цінною перевагою пРРО. Система автоматично генерує необхідні звіти, а також надає підприємцю можливість отримувати детальну статистику продажів за будь-який обраний період часу, що сприяє прийняттю обґрунтованих управлінських рішень. Крім того, робота з пРРО в режимі офлайн є більш гнучкою та зручною.
Важливо відзначити, що пРРО, на відміну від апаратних РРО, не потребує процедур опломбування, регулярних оновлень програмного забезпечення та сервісного обслуговування в традиційному розумінні. Всі ці функції автоматично забезпечуються провайдером пРРО, що значно спрощує експлуатацію та мінімізує ризики, пов'язані з підтримкою працездатності фіскального обладнання.