УкрАрмоТех впровадила MilTech-рішення у 2 стартапах за 6 місяців на платформі IT-Enterprise

У перші місяці співпраці з IT-Enterprise УкрАрмоТех налаштувала синхронізацію конструкторської підготовки з довідниками товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), запустила бухгалтерський облік за українськими стандартами на базі одного зі стартапів і ввела в експлуатацію модулі електронного документообігу. У процесі реалізації проєкту цифровізації початкову модель впровадження адаптували до змін організаційної структури групи. Замість одного комплексного проєкту сформували окремі проєкти повного циклу для компаній групи MilTech-сектору.

Цифровізація MilTech

Компанії оборонно-промислового сектору працюють у середовищі з високою динамікою організаційних і виробничих змін. Запуск нових напрямів, створення стартапів і реорганізація підрозділів впливають на структуру управління, розподіл відповідальності та взаємодію між компаніями. Це підвищує вимоги до інформаційних систем, які мають забезпечувати узгодженість даних і підтримувати наскрізні бізнес-процеси.

Для групи компаній УкрАрмоТех пріоритетом стало створення єдиного цифрового середовища, здатного об'єднати функціональні процеси різних компаній. Серед ключових завдань — уніфікація документів і довідників, синхронізація інформації між підрозділами та підвищення прозорості операцій для аналізу їхньої ефективності.

Передумови вибору платформи IT-Enterprise

Під час вибору ERP-платформи УкрАрмоТех орієнтувалася на потребу побудувати масштабовану систему управління для групи компаній із різними бізнес-процесами та змінною організаційною структурою. Рішення мало підтримувати комплексну автоматизацію, адаптуватися до розвитку окремих стартапів і забезпечувати єдині принципи роботи з даними.

Важливими критеріями стали функціональне охоплення платформи, можливість налаштування бухгалтерського обліку відповідно до українських стандартів і вимог МСФЗ, досвід реалізації подібних проєктів в Україні та вартість володіння. Окремо враховували можливість передати частину компетенцій внутрішній команді замовника, щоб забезпечити самостійний супровід і подальший розвиток системи.

IT-Enterprise об'єднує в одному інформаційному середовищі ERP, CRM, PDM для управління даними про виріб, EAM для управління активами та електронний документообіг. Така архітектура дає змогу розвивати функціональність послідовно, відповідно до пріоритетів конкретних компаній, зберігаючи єдину логіку роботи з даними.

Додатковою перевагою стала low-code архітектура платформи. Вона дає змогу бізнес-аналітикам налаштовувати функціональність і адаптувати процеси з меншим залученням розробників. Для підтримки цієї моделі в проєкті передбачили навчання внутрішньої команди. Вимоги до інформаційної безпеки також були враховані під час вибору: IT-Enterprise має сертифікацію ISO 27001.

Як адаптували модель впровадження

Проєкт стартував з дворічним планом комплексної трансформації. У перші два місяці організаційна структура групи змінилася: з'явилися нові стартапи, переглянулися взаємозв'язки між дочірніми компаніями та обсяг завдань автоматизації. Тому команди перейшли до моделі окремих проєктів повного циклу для кожної компанії. Це дало змогу визначати пріоритети з урахуванням її потреб і послідовно масштабувати вже реалізовані рішення.

Основні напрями проєкту

Проєкт полягав у формуванні єдиного цифрового середовища для управління даними, конструкторською підготовкою, документообігом і бухгалтерським обліком. Ключовий фокус — узгодження бізнес-процесів між компаніями групи, підвищення якості даних і створення основи для масштабування рішень. 

Управління майстер-даними та довідниками ТМЦ

Один із центральних напрямів проєкту — формування узгодженої системи управління основними даними. Для групи компаній важливо забезпечити єдині правила роботи з номенклатурою, матеріалами та довідковою інформацією.

Це створює основу для синхронізації даних між підрозділами, підвищує їхню узгодженість і забезпечує контрольованість інформації, яка використовується в різних бізнес-процесах.

Інтеграція конструкторської підготовки з довідником ТМЦ

Особливий акцент зробили на модулі PDM — управлінні даними конструкторської підготовки. Саме на цьому етапі формується інформація про нову номенклатуру, яка надалі використовується іншими підрозділами.

Команда налаштувала функціонал синхронізації конструкторської підготовки з єдиним довідником ТМЦ у межах компаній групи. Для частини номенклатурних позицій уже реалізовано можливість простежити рух матеріалу від його створення в конструкторській документації до використання. Роботи з розширення цього функціоналу на всі позиції тривають.

Електронний документообіг і управління договорами

У межах проєкту запустили в експлуатацію модулі електронного документообігу, пов'язаних із процесами управління договорами та контрагентами. Ця інтеграція формує єдину інформаційну основу для роботи з документами й контрагентами. Надалі вона дасть змогу підтримувати якість довідкових даних, централізувати інформацію та мінімізувати ризик появи дублікатів.

Бухгалтерський облік за українськими стандартами

На базі одного зі стартапів налаштували та забезпечили функціонування бухгалтерського блоку відповідно до українських стандартів обліку. Це стало основою для подальшого тиражування облікової моделі на інші компанії групи.

Масштабування рішень і розвиток внутрішньої експертизи

Після налаштування бухгалтерського обліку на першому стартапі компанія змогла масштабувати відповідне рішення на інший стартап. Важливу роль у цьому відіграла програма навчання внутрішньої команди, яка отримала практичні навички роботи із системою та її налаштуваннями. Така модель формує внутрішню компетенцію для подальшого розвитку цифрового середовища групи компаній.

Ключові результати

Перший етап проєкту заклав основу цифрової інфраструктури групи компаній. За цей період запустили окремі функціональні блоки, перевірити модель їх масштабування та розпочати інтеграцію даних між конструкторською підготовкою й обліковими процесами. Основні результати:

Досягнуті результати формують основу для подальшого розгортання ERP-функціональності. Серед наступних завдань — поширення синхронізації на всі номенклатурні позиції та розвиток єдиного інформаційного середовища для управління процесами групи.

«MilTech розвивається в умовах інтенсивної війни, тому організаційна структура та бізнес-процеси можуть суттєво змінюватися навіть упродовж реалізації проєкту. За перші півтора місяця наша бізнес-реальність змінилася: відбулася реорганізація, з'явилися нові стартапи, змінилася структура дочірніх компаній. Ми адаптували модель впровадження, запустили окремі проєкти повного циклу та за перші шість місяців сформували базовий цифровий фундамент: налаштували бухгалтерський облік, синхронізацію конструкторських даних із довідником ТМЦ і розпочали впровадження документообігу. Важливим результатом стало й те, що підготовлена внутрішня команда змогла масштабувати напрацьоване бухгалтерське рішення на інший стартап», — коментує Андрій Пижиков, представник компанії УкрАрмоТех.

Цифрова інфраструктура для розвитку MilTech

Досвід УкрАрмоТех показує, як ERP-платформа може підтримувати управління групою компаній у процесі організаційних змін. Поетапне впровадження, інтеграція конструкторських даних з обліковими довідниками та розвиток внутрішньої експертизи створюють передумови для масштабування цифрової інфраструктури разом із бізнесом.

Для виробничих і технологічних компаній, зокрема в секторі MilTech, узгодженість даних і керованість процесів мають безпосереднє значення для операційної координації та розвитку нових напрямів.

Дивитися кейс УкрАрмоТех за посиланням