IT.UA - home page

Контінентал Фармерз Груп — агрокомпанія із міжнародними інвестиціями, яка працює в Західноукраїнському регіоні й обробляє 195 000 га. Основні напрями діяльності: рослинництво, картопляний бізнес, зберігання зерна (634 тис. тонн: 6 елеваторів та 3 сушильно-зернові комплекси) та виробництво насіння (420 тонн насіння на добу).

Передумови

У процесі розвитку логістичних операцій Контінентал Фармерз Груп зіткнулася з потребою в уніфікованому цифровому середовищі для взаємодії з перевізниками. Значна кількість контрагентів, високий обіг транспортних документів і критичність своєчасного виконання перевезень вимагали переходу від фрагментованих і переважно ручних процесів до керованої цифрової моделі.

Контінентал Фармерз Груп спільно з IT-Enterprise ініціювали проєкт зі створення електронного порталу — цифрового інструменту для побудови наскрізного бізнес-процесу комунікації між замовником і транспортними партнерами. IT-рішення реалізовано на no-code/low-code платформі IT-Enterprise, що забезпечило гнучкість налаштувань і можливість масштабування без залежності від тривалих циклів класичної розробки.

Проєкт

Архітектура IT-рішення — е-портал — має єдину точку доступу для перевізників, у межах якої концентруються всі ключові процеси взаємодії між перевізниками й компанією.

Домашня сторінка електронного порталу виконує роль операційного хабу: містить оголошення, механізми сигналювання про необхідність дій, індикатори статусів і швидкі переходи до функціональних розділів порталу.

У проєкті цифровізовані процеси логістичної взаємодії, зокрема:

• акредитація перевізників із повним циклом збору та валідації даних (реквізити організації, підписанти, контактна інформація);
• централізоване управління документами акредитації;
• облік і актуалізація транспортних засобів;
• ведення реєстрів нарядів і товарно-транспортних накладних (ТТН);
• контроль взаєморозрахунків;
• оперативна комунікація через дошку оголошень.

E-портал підтримує гнучкі сценарії входу: стандартну реєстрацію за унікальним або типовим посиланням із логіном і паролем, а також опціональну авторизацію з використанням КЕП.

Під час авторизації автоматично виконується перевірка статусу акредитації контрагента, яка відбувається через інтеграцію з ERP-системою.

• Акредитовані контрагенти отримують повний доступ до функціоналу без додаткових перевірок.
• Дискваліфікованим контрагентам обмежується доступ і відображає інформаційне повідомлення.
• Неакредитованим контрагентам надається сигнал про необхідність подати або оновити пакет документів для проходження акредитації.

E-портал має централізований механізм сповіщень для контрагентів і відповідальних осіб. Передбачено автоматичні повідомлення про зміну статусу акредитації, публікацію нових оголошень на дошці повідомлень (з можливістю вибору каналу: e-mail, Viber, SMS), а також інформування відповідальних фахівців про завантаження або оновлення документів контрагентами.

Завдяки цьому функціоналу e-портал забезпечує контрольований доступ і підвищує ефективність комунікацій у ланцюгу перевезень.

E-портал, як інструмент керування логістикою

E-портал є централізованим цифровим середовищем для стандартизованої взаємодії з контрагентами-перевізниками. Забезпечує контроль даних і прозорість процесів акредитації та операційної роботи.

Управління документами та даними контрагента

В е-порталі реалізовано окремий розділ для завантаження документів і заповнення профілю контрагента. Портал адаптує перелік обов’язкових документів залежно від типу контрагента (ФОП або юридична особа) та підтримує окремі поля для кожного документа. Після збереження даних інформація фіксується зі статусом «в роботі» та автоматично передається на перевірку відповідальному менеджеру. За результатами перевірки статус змінюється на «погоджено» або «не погоджено» з коментарем причини. Передбачено контрольоване оновлення даних і документів із повторним циклом погодження.

Електронний портал контрагента

Е-портал надає контрагенту доступ до актуальної довідкової та операційної інформації, синхронізованої з ERP-системою і зовнішніми базами даних: реквізити контрагента, взаєморозрахунки та заборгованості, реєстри нарядів із можливістю погодження або скасування (зі зворотною передачею статусів у ERP-систему), а також активні заявки на укладення договорів із ключовими параметрами.

Управління транспортними засобами

Окремий розділ дає змогу контрагенту вносити, зберігати та оновлювати інформацію про транспортні засоби, включно з даними про водіїв, причепи, номерні знаки та супровідні документи. Усі зміни проходять стандартний процес перевірки та погодження з відображенням статусів і причин відмови за потреби.

Інформування та комунікації

На е-порталі реалізована дошка оголошень для оперативного інформування контрагентів. Оголошення публікуються з визначеним терміном дії та автоматично зникають після його завершення. Користувачі можуть керувати отриманням таких повідомлень безпосередньо з головної сторінки.

Завдяки цим інструментам е-портал забезпечує єдиний стандарт роботи з контрагентами, знижує навантаження на операційні команди та підвищує прозорість і керованість логістичних процесів.

Е-портал для менеджерів бізнесу Контінентал Фармерз Груп

Е-портал для менеджерів бізнесу є операційним інструментом контролю, погодження та комунікації з контрагентами. Забезпечує керованість процесів акредитації, актуальність даних і єдині правила взаємодії.

Перегляд і погодження документів контрагентів

Окремий розділ надає менеджеру централізований доступ до документів і даних, поданих контрагентами. Портал формує перелік контрагентів, які завантажили повний пакет документів або внесли зміни, з відповідними позначками. Під час перегляду менеджер бачить актуальну версію інформації та може погоджувати або відхиляти, як окремі документи, так і пакет загалом. У разі відхилення обов’язковим є зазначення причини, яка автоматично відображається контрагенту в його інтерфейсі, забезпечуючи прозорий зворотний зв’язок.

Контроль і погодження транспортних засобів

Для роботи з транспортними засобами передбачено окрему вкладку з табличним відображенням усіх транспортних засобів, внесених контрагентами, та їхніх статусів. Менеджер може погоджувати або відхиляти заявки на додавання чи оновлення транспортного засобу із фіксацією причини відмови. Інструменти фільтрації та сортування за контрагентами й параметрами транспортного засобу дають змогу ефективно працювати з великими обсягами даних.

Інформування контрагентів

Менеджерський інтерфейс має інструменти управління дошкою сповіщень: створення, редагування та видалення оголошень. Це забезпечило централізовану комунікацію з контрагентами та своєчасне донесення операційно важливої інформації.

Завдяки цим функціям е-портал підтримує контроль якості даних, знижує операційні ризики та забезпечує прозору, масштабовану модель роботи з перевізниками.

Характеристика проєкту

Проєкт цифровізації логістичних процесів Контінентал Фармерз Груп через e-портал забезпечив можливість масштабувати логістичні операції без пропорційного зростання команди та підвищив готовність бізнесу до пікових навантажень у періоди жнив і активного експорту.

Спільний проєкт Контінентал Фармерз Груп та IT-Enterprise зі впровадженням е-порталу вплинув на підвищення операційної ефективності логістики. Бізнес отримав швидкі, прозорі та керовані процеси в режимі реального часу.