Фонд «Повернись живим» опрацьовує рахунки від постачальників із AI-агентом від IT-Enterprise

«Повернись живим» — благодійний фонд, що надає ефективну підтримку армії та діє як громадська організація у сфері безпеки й оборони, а також реалізує спортивні проєкти для реабілітації ветеранів. Фонд регулярно звітує перед благодійниками, державою та українським суспільством — із 2014 року залучено понад 42 млрд грн.

Проєкт

Фонд «Повернись живим» демонструє приклад використання штучного інтелекту в бізнес-процесі закупівель. Впроваджений AI-агент, розроблений українською софтверною компанією IT-Enterprise, розумно опрацьовує рахунки від постачальників із 2024 року.

AI-агент опрацьовує вхідні рахунки щодо здійснених фондом закупівель. Штучний інтелект виконує механічні процеси з розпізнавання рахунків постачальників і формування електронних документів, інтелектуального аналізу даних та перетворення їх на структуровані об’єкти всередині ERP-системи фонду для подальших операцій бухгалтерського та фінансового обліку.

Використання AI-технології і ERP-системи, яка створює вбудовані перевірки коректності розпізнаних даних, практично виключають помилки. Точність роботи AI-агента у Фонді становить понад 97%.

Можливості AI-агента з розумного імпорту документів

AI-агент працює повністю без ручного введення документів і має наступні ключові функції:

• імпорт документів і обробка набору документів;
• визначення типу документу (класифікація); 
• виділення інформації в соотв с типом документа;
• налаштування правил валідації: перевірка реквізитів, дотримання умов договорів;
• інтелектуальний пошук та метчінг інформації з реєстрами (довідниками) IT-Enterprise.

AI-агент самостійно визначає послідовність дій, працює з ERP-системами за правилами й політиками, враховує контекст і залучає людину лише за потреби.

Ефективність AI-агента впливає на оптимізацію ресурсів, зниження ризику помилок та підвищує прозорість фінансової звітності.

Результат

Завдяки впровадженню AI-агента автоматизовано обробку рахунків, що забезпечило високу швидкість опрацювання даних та точність обліку.

Фонд «Повернись живим» демонструє, як штучний інтелект може стати елементом операційної ефективності в неприбуткових організаціях, забезпечуючи точність, швидкість і прозорість фінансових процесів без зайвого ручного втручання.