IT-Enterprise запустила ШІ-помічника для спрощення тендерних процесів у сервісі SmartTender
IT-Enterprise і далі впроваджує штучний інтелект у власні програмні продукти й сервіси. Наразі команда SmartTender розробила інноваційний інструмент — «AI чекліст подачі тендерної пропозиції», який робить електронні закупівлі на торговому майданчику SmartTender.biz зручнішими і швидшими. Раніше учасники держзакупівель власноруч аналізували тендерну документацію та формували перелік необхідних документів для подачі пропозиції. На це витрачався значний час, але тепер це все в минулому.
Завдяки «AI чеклісту подачі тендерної пропозиції» процес автоматизовано. Це дає змогу користувачам ефективніше брати участь у тендерах, обробляти більше тендерних можливостей, спрощує підготовку пропозицій і зменшує час на виконання завдань.
«Це хороша новина для понад 100 тисяч українських постачальників товарів і послуг, які розвивають бізнес в екосистемі торгового майданчика SmartTender.biz. Тепер помічник, що працює на базі штучного інтелекту, допомагає компаніям спростити процес участі в тендерах, формувати їхні тендерні пропозиції та аналізувати тендерну документацію», — повідомив Олег Щербатенко, засновник і CEO IT-Enterprise.
Однією з головних функцій є розумний аналіз тендерної документації. Інструмент автоматично створює чекліст, який зручно впорядковує всі вимоги замовника, дає нагоду користувачам підготуватися до подачі пропозиції, зберігати документи та подавати пропозиції в одному місці. Тепер цей процес займає до 5 хвилин.
Автоматизація рутинних завдань, не лише економить час, але й надає користувачам перевагу над конкурентами. Тепер учасники тендерів можуть ретельніше готуватися, швидко виявляти потенційні обмеження та мінімізувати кількість помилок у своїх пропозиціях. Окрім цього, AI-інструмент дає змогу оцінити шанси на перемогу ще на етапі підготовки, забезпечуючи точну відповідність документів усім вимогам. Це значно підвищує ймовірність успіху — щонайменше на 30 %.
«Це велика перевага для українських постачальників, які тепер можуть ефективніше розвивати свій бізнес на платформі SmartTender.biz. А найцікавіше те, що перші 100 учасників отримують унікальний шанс скористатися перевіркою тендерної документації з допомогою штучного інтелекту та автоматизованим формуванням чекліста подачі пропозиції за донат», — зазначили в SmartTender.
Новий сервіс уже отримав позитивні відгуки від перших користувачів, серед яких такі амбіційні компанії, як-от: YASNO, Укрнафта-Постач, ETG, Тендер-Гарант та інші.
«Ми дуже вдячні команді SmartTender за довіру та можливість першими випробувати нові можливості штучного інтелекту в закупівлях. AI інструмент для автоматичної обробки тендерної документації та формування чекліста значно пришвидшує процес підготовки пропозицій, що дає змогу нам брати участь у більшій кількості тендерів. Окремо хочемо зазначити зручність завантаження файлів у хмарне середовище, що робить роботу ще більш ефективною», — розповіли в YASNO.
Компанія Укрнафта-Постач також висловила вдячність команді SmartTender.
«Ми вже скористалися чеклістом подачі пропозиції та залишилися дуже задоволені. Завдяки цьому інструменту ми значно прискорили обробку тендерної документації. Тепер можемо поетапно опрацьовувати кожну вимогу, що зробило підготовку до закупівель більш структурованою та послідовною. Особливо зручно, що документи, прикріплені до вимог, зберігаються в системі, і їх можна швидко вибрати із чекліста для подачі на тендер», — поділилися в Укрнафта-Постач.
Над створенням функціонала працювала команда R&D інженерів із машинного навчання (Machine Learning Engineers), юристів і фахівців у сфері закупівель. AI чекліст довів свою ефективність, і результати вражають. Під час альфа-тестування він проаналізував понад 3 тисячі тендерів, досягнувши неймовірного результату: 100 % вимог були знайдені завдяки штучному інтелекту.
«Цей успіх спонукає нас не зупинятись і запустити масштабне бета-тестування. У сучасному світі, де компанії прагнуть підвищити ефективність своїх процесів, зручність і організованість робочих завдань стали пріоритетами. Тому команда IT-Enterprise активно інтегрує штучний інтелект, не лише у виробничі процеси, але й у сфери закупівель, що робить їх ще більш ефективними та зручними у використанні», — зауважив Олег Щербатенко.
Українська продуктова IT-компанія IT-Enterprise працює більш як 35 років, супроводжує цифрову трансформацію найбільших компаній реального сектору економіки країни серед клієнтів — Interpipe, Ferrexpo, Нібулон, Укрпошта, Укрнафта, Укрзалізниця та інші.
З перших днів повномасштабної війни команда IT-Enterprise спільно з органами влади оперативно здійснює критично важливі для України проєкти, зокрема, облік гуманітарної допомоги, імпульс із відновлення процесу закупівель, релокацію бізнесу.
Засновник і СЕО компанії Олег Щербатенко є послідовним популяризатором підходу й технологій Industry 4.0 і 5.0.