Цифрове win-win партнерство: KNESS понад 5 років використовує ЕRP-рішення від IT-Enterprise
Українська енергетична компанія KNESS, яка надає повний спектр послуг у відновлюваній енергетиці, працює і на міжнародних ринках. Компанія має представництва в Польщі та Латвії. За результатами кількох років діяльності, команди закордонних бізнес-юнітів уже побудували майже 150 МВт сонячних електростанцій та ще майже 100 МВт наразі в реалізації. В умовах масштабування будь-якого бізнесу, важливу роль відіграє наявність ERP-системи для управління ресурсами та процесами. На цьому шляху цифровим партнером KNESS стала українська продуктова IT-компанія IT-Enterprise. Компанія KNESS понад 5 років використовує рішення від IT-Enterprise, у тому числі в закордонних юнітах.
«Бути цифровим партнером компанії KNESS на шляху її міжнародної експансії — це велика відповідальність і водночас визнання нашої експертизи. Ми бачимо, як системна цифрова трансформація дає змогу українському бізнесу впевнено масштабуватись і конкурувати на глобальному ринку», — говорить Олег Щербатенко, засновник та CEO IT-Enterprise.
Цифрова трансформація з IT-Enterprise та шлях KNESS на міжнародні ринки
Перші кроки до міжнародної експансії компанія зробила ще у 2021 році, коли відкрила офіс у Польщі, але повномасштабне вторгнення внести свої обмеження і рамки. Насамперед зменшення доступу до кваліфікованих кадрів, фінансових інструментів тощо. Та завдяки досвіду й технічній експертизі, компанії вдалося закріпитися на ринку ВДЕ в країні.
«Нова країна — це як запускати бізнес «з нуля». Навіть якщо ви потужна компанія в Україні, потрібно «бігти», аби закріпитися на ринку», — згадує Сергій Шакалов, співвласник та СЕО групи компаній KNESS.
Цей досвід став важливим у подальшому розвитку. Тож уже у 2023 році KNESS відкрив представництво в Латвії. Надалі компанія планує розвиватися і в інших країнах Європи й бачить цей етап, як логічне продовження трансформаційного шляху.
«Трансформаційний процес є невіддільною частиною життєвого циклу будь-якого бізнесу. Без внутрішніх змін масштабування та розвиток були б неможливими», — зазначає Сергій Шакалов, співвласник та СЕО групи компаній KNESS.
У свій час, коли компанія дуже швидко зросла, виникла потреба об’єднати всі ключові процеси в єдиний інформаційний простір. Саме з того моменту, майже десять років тому, компанія розпочала внутрішню цифрову трансформацію та обрала в партнери IT-Enterprise, щоб успішно пройти цей шлях.
«IT-Enterprise стала для нас, свого роду, драйвером, оскільки ми зрозуміли, як змінюватися і що ми у фінальному рахунку хочемо», — підкреслив Сергій Шакалов, співвласник та СЕО групи компаній KNESS.
Сьогодні KNESS інтегрує модулі IT-Enterprise, не лише в українських офісах, а й у міжнародних. Попри відмінності в законодавстві та підходах до обліку, ключові процеси — логістика, фінансовий контроль, управління проєктами — уже працюють у єдиній системі.
Масштабування без хаосу: KNESS об’єднала бізнес у єдину ERP-систему IT-Enterprise
Масштабування — це не просто про відкриття нових офісів за кордоном. Це про здатність компанії зростати без хаосу всередині. Саме цю стабільність і дала KNESS ERP-система IT-Enterprise, яку компанія впровадила у 2019 році.
До комплексної автоматизації частина процесів у компанії велися в Excel-таблицях, також використовували 1С і інші програмні продукти. Кожен підрозділ використовував той програмний інструмент, який був йому зручний. Через брак єдиної інформаційної площини, потрібен був певний час на формування загальної картини станом на «тут і зараз» щодо показників компанії.
Сьогодні ERP IT-Enterprise — це цифровий фундамент KNESS. У єдиній системі працюють бухгалтерія, логістика, управлінський облік, аналітика та частина міжнародних підрозділів. ERP об’єднала всі служби в цілісну цифрову екосистему та забезпечила прозорість кожного процесу.
«ERP-система дає змогу бачити все — від витрат до ефективності команд. Я отримую дані в реальному часі й можу приймати рішення. І не тільки я, а вся управлінська команда», — говорить Сергій Шакалов, співвласник та СЕО групи компаній KNESS.
Бухгалтерський облік: від 1С до ERP-платформи IT-Enterprise
У 2014 році група компаній KNESS відмовилася від бухгалтерської системи 1С із російським корінням і почала впроваджувати сучасну ERP-систему IT-Enterprise, розроблену українською компанією. Це стало початком масштабної цифрової трансформації бізнесу, що охопила фінанси, виробництво, документообіг та управління бізнес-процесами.
Співзасновник та радник генерального директора з фінансів KNESS Іван Векірчик зазначив, що перехід на нову систему був складним викликом через необхідність зміни усталених робочих процесів і перенесення великих обсягів даних.
«Перші роки доводилося працювати одразу у двох системах, що потребувало значних ресурсів і збільшувало навантаження на бухгалтерський відділ. Попри складнощі, наша команда впоралася. Зараз у нас усе «літає» — ми контролюємо процеси в реальному часі і впевнено масштабуємося», — говорить Іван Векірчик, співзасновник та радник генерального директора з фінансів KNESS.
Одним із ключових чинників ефективної роботи ERP-системи в KNESS стала її зручність для користувачів. Розробники IT-Enterprise постійно вдосконалюють інтерфейс і функціонал платформи, забезпечуючи простоту та швидкість у роботі. Додатково компанія активно інтегрує інструменти штучного інтелекту, що дає змогу автоматизувати рутинні процеси та підвищувати загальну продуктивність команди.
Бізнес у смартфоні: керування компанією із застосунку
З кожним роком KNESS масштабувався, зростала кількість процесів, людей і завдань. Стало очевидно: без цифровізації далі не просунутися. Потрібна була система, яка б давала повну картину діяльності компанії в реальному часі та просто зі смартфона.
«Одна з найпростіших і водночас найважливіших ідей для нас, як для власників, — мати застосунок у смартфоні, з якого можна робити все, що потрібно для ефективної роботи компанії, — розповідає Іван Векірчик, співзасновник та радник генерального директора з фінансів KNESS. Щоб це стало можливим, усі процеси мають бути швидкими та злагодженими. І головне — не розкиданими в Excel-файлах і різних системах, які важко поєднати, а зібраними в єдиній платформі, що охоплює фінанси, склад і виробництво».
Для реалізації цієї ідеї компанія за участі IT-Enterprise впровадила ERP-процеси з керуванням з мобільного застосунку. І об’єднали все: від створення заявок і погодження витрат до перевірки бюджетів юридичним та фінансовим відділами. Усі процеси були автоматизовані, а ключові рішення тепер ухвалюються максимально швидко.
«Цифрова прозорість дає змогу нам бачити, що відбувається в компанії та миттєво реагувати. Це стало однією із наших переваг у кризові періоди та під час стрімкого зростання», — каже Іван Векірчик, співзасновник та радник генерального директора з фінансів KNESS.
У результаті компанія отримала не просто автоматизацію, а зручний інструмент, де керування ключовими процесами можливе в декілька «клаців» зі смартфона.
Фінансова прозорість: єдина цифрова система, яка все бачить
Щоб утримати контроль над фінансами в період швидкого зростання, KNESS впровадила єдиний цифровий простір для управління всіма фінансовими операціями — від створення заявки на платіж до його фактичного виконання.
«Це дуже великий виклик, коли компанія стрімко зростає. Виникає ризик фінансового розриву, коли проєктів більше, ніж грошей на них. І тут критично важливо в режимі онлайн бачити, що відбувається з фінансами, — розповідає Іван Векірчик, співзасновник та радник генерального директора з фінансів KNESS. — Ми успішно пройшли кілька етапів зростання завдяки тому, що мали точну картину в потрібний момент. Це дає змогу швидко ухвалювати рішення: щось запускати, щось ставити на паузу, десь шукати партнерів або інвесторів».
Як це працює? Усі фінансові операції проходять через одну систему. У ній фіксується, хто відповідальний, до якого бюджету належить платіж, коли, кому й за що сплачується. Заявки на оплату автоматично проходять погодження фінансового та юридичного відділів, звіряються з планами та бюджетами, і лише після цього переходять до виконання.
«Все починається із заявки з базовими реквізитами. Потім система сама «пробігає» всі етапи: додає потрібну інформацію, перевіряє відповідність бюджету, формує платіжний реєстр. Людина практично не втручається — усе автоматизовано», — пояснює Іван Векірчик, співзасновник та радник генерального директора з фінансів KNESS.
Завдяки цифровій системі команда позбавлена щоденних перевірок, погоджень, відправлень листів і Excel-файлів. Натомість фокус — на розвитку бізнесу.
«Це певною мірою вивільнило час людей, які цим займаються та сфокусувало їхній на розвиток компанії», — додає Іван Векірчик, співзасновник та радник генерального директора з фінансів KNESS.
Ефективність централізованого цифрового управління та документообігу
Група компаній KNESS сформувала повноцінну цифрову екосистему, яка охоплює всі ключові напрями її діяльності — від документообігу та управління персоналом до моніторингу проєктів і контролю фінансових потоків.
Керівник департаменту цифрових трансформацій KNESS Владислав Фомін зазначає, що майже 90% співробітників компанії так чи інакше взаємодіють із платформою IT-Enterprise: вносять документи, фіксують трудовитрати на об’єктах та отримують аналітику в режимі реального часу.
«Це все здійснюється або через загальний інтерфейс IT-Enterprise, або через корпоративні боти нашої розробки чи інші сервіси. Уже понад п’ять років використовуємо IT-Enterprise і постійно розширюємо її функціонал», — говорить Владислав Фомін, керівник департаменту цифрових трансформацій KNESS.
Завдяки централізованій ERP-системі IT-Enterprise, KNESS швидко масштабує бізнес, оперативно приймає управлінські рішення та адаптується до викликів сучасного світу — наприклад, як це було в умовах пандемії та віддаленої роботи.
Особливу роль у системі відіграють модулі погодження рахунків і управління проєктами. Перший забезпечує прозорість фінансових потоків, другий — контроль за етапами будівництва об’єктів, зокрема, сонячних електростанцій в Україні та за кордоном.
Українська продуктова IT-компанія IT-Enterprise працює більш як 35 років, супроводжує цифрову трансформацію найбільших компаній реального сектору економіки країни серед клієнтів — Interpipe, Ferrexpo, Нібулон, Укрпошта, Укрнафта, Укрзалізниця та інші. З перших днів повномасштабної війни команда IT-Enterprise спільно з органами влади оперативно здійснює критично важливі для України проєкти, зокрема, облік гуманітарної допомоги, імпульс із відновлення процесу закупівель, релокацію бізнесу. Засновник і СЕО компанії Олег Щербатенко є послідовним популяризатором підходу й технологій Industry 4.0 і 5.0.