MASTER-альтернатива: сучасний комплексний облік для бюджетних установ
Рік тому український ринок бухгалтерського програмного забезпечення підійшов до своєрідної точки біфуркації (від лат. bifurcus «роздвоєний») — періоду якісної перебудови. Трансформуються як пропозиції розробників, так і запити користувачів софту з державного сектору. Ця трансформація стосується підвищення рівня вимог до характеристик програмного забезпечення, його функціональних і технічних можливостей.
Каталізатором змін став указ Президента України №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 року «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» від 15 травня 2017 року. В межах чинності указу під санкції потрапили російські банки, авіакомпанії, соціальні мережі, інтернет-ресурси і виробники програмних продуктів.
Серед причин ратифікації указу дві основні. По-перше, посилення економічної й інформаційної безпеки України як відповідь на світову тенденцію підвищеного ризику кіберзагроз. По-друге, необхідність блокування доступу до даних українських підприємств і громадян через програмні продукти російського розроблення.
ЗАБОРОНА, ЩО СПРИЯЄ РОЗВИТКУ
Ключові види обмежувальних заходів, перелічені в указі, – блокування активів, обмеження торговельних операцій і заборона передачі технологій, прав на об’єкти права інтелектуальної власності. Заборона стосується використання саме програмного наповнення незалежно від того, з якою назвою воно представлено користувачу.
Для кібербезпеки, захисту даних українських підприємств і установ уряд посилив регулювальні функції: забезпечення правової бази, стимулювання змін, захист конкуренції. Виконання урядом своєї регулятивної функції стимулювало апгрейд ринку розроблення, дистрибуції програмного забезпечення та появу якісно нових програмних продуктів. Ратифікація указу №133/2017 стимулювала розвиток бухгалтерських програмних продуктів в Україні. Але саме створення нового якісного IT-рішення потребує сильної команди фахівців, досвіду впровадження та затрат часу.
Восени 2017 року на ринок вийшов проект MASTER з комплексним рішенням для бюджетних установ. Розроблення рішень MASTER займалася команда української компанії-розробника ERP-систем ІТ-Enterprise. Компанія впроваджує ІТ-рішення автоматизації бізнес-процесів на великих підприємствах та в установах різних напрямів діяльності. Серед кейсів ІТ-Enterprise є рішення, впроваджені для Укроборонпрому, Міністерства освіти і науки, Міністерства інфраструктури, Міністерства фінансів України, Вінницької обласної державної адміністрації.
Розробники програмних продуктів сфокусували увагу на трьох ключових факторах ІТ-рішення для бюджетних установ:
- перше: специфіка роботи сектору;
- друге: комплексний облік;
- третє: пріоритетно високий рівень безпеки даних, вимоги до якого закріплено законодавчо.
Програмні продукти MASTER повністю відповідають українському законодавству та підтримуються оновленнями відповідно до змін і вимог. MASTER:Бухгалтерія для бюджетних установ містить модулі «Бюджетування», «Бухгалтерія», «Зарплата» і «Кадри», що дає змогу не лише обробляти дані, й швидко звітувати про використання бюджетних коштів.
Програмний продукт MASTER:Бухгалтерія для бюджетних установ має налагоджені інтеграції з офіційним державним інформаційним порталом Є-Data, системами «Клієнт Казначейства – Казначейство» та «Клієнт – Банк», електронним торговельним майданчиком SmartTender.biz, акредитованим в системі публічних закупівель ProZorro.
MASTER:Бухгалтерія для бюджетних установ активно впроваджується, програмою користуються сотні суб’єктів господарювання. Команда MASTER проводить спостереження значної кількості бюджетних установ для комфортного переходу на MASTER-рішення по закінченні звітних періодів — із другої половини 2018 року.
MASTER-рішення — це віддзеркалення запиту ринку на тренди розвитку IT-технологій: технологічність, консолідація, досвід, безпека та сервіс.
ТЕХНОЛОГІЧНІСТЬ ЯК ЗАПОРУКА РОЗВИТКУ
Технологічність забезпечується потужною базою розробки, можливістю конфігурування програмних продуктів MASTER під потреби користувача та системними оновленнями.
а) база розробки — розвинена універсальна платформа, яка складається з базових інструментів: управління даними, взаємодія з користувачами, оброблення та візуалізація даних, а також із базових і розширених функціональних модулів;
б) повне конфігурування програмного продукту під потреби конкретного підприємства/установи забезпечується:
- гнучкими засобами підготовки звітних документів: конструкторами довільних табличних звітів, звітів нерегулярної структури, форм друку первинних документів, звітів із перемінною кількістю колонок (типу «шахматка»), графічного відображення інформації, опису шаблонів бухгалтерських проводок, регістрів обліку (журнали, відомості) тощо;
- гнучким кастомізуванням інтерфейсу за допомогою конструкторів табличних подань, форм, інтерфейсів;
- універсальністю бізнес-процесів і процесного документообігу з будь-якою кількістю стадій завдяки конструктору бізнес-процесів.
Понад 3000 параметрів налаштувань дають змогу оптимально конфігурувати програмний продукт MASTER під специфічні особливості підприємства/установи.
в) безперервний розвиток і системні оновлення програми-платформи та програмних продуктів MASTER стосуються розширень функціональних можливостей і паралельного оновлення програмних продуктів відповідно до змін українського законодавства.
КОНСОЛІДАЦІЯ
Програмний продукт консолідує та накопичує базу даних з бюджетування, ділянок бухгалтерського обліку, онлайн-закупівель, формує зведену бухгалтерську звітність, створює банк даних нормативно-довідкових та оперативних масивів інформації для розрахунку й аналізу заробітної плати.
MASTER-рішення успішно автоматизує управління організаціями й установами, що мають складну ієрархічну структуру та підвідомчі підрозділи.
ДОСВІД
Розроблення програмного продукту — результат синергії ІТ-розробників із функціональними фахівцями-практиками — головними бухгалтерами бюджетних установ. Досвід впровадження ІТ-рішень і практика ведення бухгалтерського обліку дають змогу команді MASTER бути на крок попереду та пропонувати користувачам рішення відповідно до їхніх запитів.
ГАРАНТІЯ БЕЗПЕКИ
Відповідно до Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», інформацію, що є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, слід обробляти лише в інформаційних і телекомунікаційних системах, що відповідають законодавчо встановленим стандартам.
Нормативний документ НД ТЗІ 2.5-004-99 «Критерії оцінки захищеності інформації в комп’ютерних системах від несанкціонованого доступу», розроблений департаментом спеціальних телекомунікаційних систем і захисту інформації Служби безпеки України, встановлює критерії оцінки захищеності інформації, що обробляється в комп'ютерних системах, від несанкціонованого доступу.
Цей документ призначено для постачальників (розробників), споживачів (замовників, користувачів) комп'ютерних систем, які використовують для оброблення (в тому числі збирання, зберігання, передачі тощо) критичної інформації, а також для органів, що здійснюють функції оцінювання захищеності такої інформації та контролю за її обробленням.
Відповідність стандартам визначається за результатами державної експертизи Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (ДССЗЗІ України). Один із стандартів відповідності – сертифікат Г-2 – сертифікат відповідності рівню гарантій коректності реалізації функціональних послуг безпеки для забезпечення технічного захисту державних інформаційних ресурсів.
Перевірити наявність у програмного продукту сертифіката Г2 можна за посиланням на офіційному сайті ДССЗЗІ України.
СЕРВІС ЯК УНІКАЛЬНА ЦІННІСТЬ
Якісно нова характеристиказапиту сучасного користувача – кваліфікована інформаційно-технічна підтримка та сервіс. На етапі оцінки нового програмного продукту сервіс має суттєве значення та часто навіть важливіший за технічні характеристики IT-рішень.
Сервісно нова складова може стосуватись й архітектури програмного продукту. IT-рішення, які дають змогу розв’язувати поточні питання налаштувань за допомогою самостійного конфігурування через звернення до центру підтримки або представника партнерської мережі, мають революційний характер. Революція рішення полягає в зведенні до мінімуму участі програмістів до конфігурування, що має значну економічну і користувацьку вигоду.
У сучасному світі користувач обирає не програмний код, а інструмент, що швидко розв’язує функціональні завдання обліку, має зручний і зрозумілий інтерфейс, підтримку, доступні навчальні матеріали. Орієнтир на якісний сервіс – виняткова частина програмних рішень MASTER.
Наразі представники бюджетних установ найактивніші на ринку облікових програмних рішень, адже встановлений законом кінцевий термін відмови від санкційних продуктів — січень 2019 року.
Саме тому вибір альтернативного програмного продукту має стати не вимушеною необхідністю, а раціональним рішенням.
Автор: Марія Галелюка, керівник проекту MASTER
Джерело: видання Урядовий Кур'єр, 12.06.2018 р.