Як український MilTech долає бар'єри масштабування: досвід IT-Enterprise

Український сектор Military Tech і виробництва безпілотних систем сьогодні демонструє стрімке зростання. Водночас зі збільшенням виробничих обсягів підприємства дедалі частіше стикаються з новими викликами. На етапі масштабування виробництва у 2–10 разів і більше традиційні підходи до управління — розширення штату, координація процесів через месенджери та ведення обліку в Excel — перестають забезпечувати необхідну ефективність. Основними стримуючими факторами стають дефіцит кваліфікованих інженерних кадрів, складність координації виробничих процесів і відсутність єдиного цифрового середовища.

Практичними підходами до вирішення цих викликів експерти української продуктової ІТ-компанії IT-Enterprise поділилися під час профільного вебінару, організованого на платформі UA Tech School. Chief Commercial Officer Роман Яворський та керівник DefTech-проєктів Тарас Кахній представили кейси цифрової трансформації підприємств оборонно-промислового комплексу із застосуванням ERP-платформи та технологій штучного інтелекту.

Під час вебінару експерти розглянули практичні цифрові інструменти, які вже використовуються українськими підприємствами MilTech для масштабування виробництва, підвищення продуктивності та компенсації дефіциту персоналу.

Без ERP масштабування лише примножує хаос

За словами експертів IT-Enterprise, більшість виробничих проблем виникає ще до етапу масштабування. Якщо специфікації виробів ведуться вручну, зміни до конструкторської документації вносяться в різних файлах, а виробничі дані розосереджені між Excel-таблицями та окремими інформаційними системами, зі збільшенням обсягів виробництва кількість помилок, простоїв і втрат лише зростає.

Саме тому сучасна ERP-платформа для підприємств MilTech є не окремою інформаційною системою, а єдиним цифровим середовищем управління, яке інтегрує виробництво, закупівлі, складську логістику, фінанси, управління персоналом та інженерну підготовку виробництва.

Коли підприємство в режимі реального часу отримує повну інформацію про матеріали, обладнання, персонал і виробничі ресурси, з'являється можливість оперативно планувати виробництво, швидко реагувати на зміни та підвищувати ефективність використання наявних потужностей.

Серед практичних результатів впровадження цифрової платформи експерти відзначають:

• скорочення Time-to-Market до 50% завдяки інтеграції ERP із CAD-системами (SolidWorks, Creo та іншими), що автоматизує підготовку технічної документації та усуває дублювання даних;
• Кейс. Провідний український виробник систем контролю та управління «Імпульс» після релокації зміг повністю відновити виробництво менш ніж за місяць завдяки використанню цифрової платформи.  Зростання пропускної здатності виробництва до 30% за рахунок використання APS- та MES-планування, що забезпечує математичну оптимізацію завантаження виробничих ресурсів;
• Кейс. Харківський машинобудівний завод ФЕД скоротив цикл перепланування виробництва з двох днів до десяти хвилин, досягнувши 95% своєчасного виконання замовлень. Скорочення складських запасів до 50% завдяки автоматичній синхронізації WMS із виробничими планами та фактичними потребами підприємства.

AI-агенти як відповідь на дефіцит інженерних кадрів

За оцінками IT-Enterprise, одним із ключових викликів для підприємств оборонно-промислового комплексу залишається нестача кваліфікованих конструкторів, технологів та інженерів. У таких умовах масштабування бізнесу лише за рахунок збільшення чисельності персоналу стає практично неможливим. Альтернативою є автоматизація рутинних операцій та використання інструментів штучного інтелекту.

Сьогодні IT-Enterprise впроваджує на підприємствах MilTech цифрову екосистему, що включає понад 45 спеціалізованих AI-агентів. Вони автоматизують до 85% повторюваних операцій, дозволяючи фахівцям зосередитися на інженерних і виробничих завданнях.

• Одним із таких рішень є DocAI, який автоматично розпізнає, перевіряє та вносить до ERP договори, рахунки, накладні й інші первинні документи з точністю понад 99,5%.
  Кейс. Благодійний фонд «Повернись живим» за допомогою DocAI щомісяця автоматично обробляє близько 70 тис. документів, що дозволяє скоротити обсяг ручної роботи до 90%.
• Окремий напрям — AI для роботи з технічною документацією. Рішення автоматично аналізують креслення, структурують дані, формують технологічні маршрути на основі 3D-моделей та прискорюють підготовку виробництва. У результаті час опрацювання технічної документації скорочується до 90%, а погодження змін — до 50%.
• Для забезпечення безперервності виробництва IT-Enterprise також використовує рішення SmartEAM та AI Anna Maly для прогнозного обслуговування обладнання. Аналізуючи технічний стан верстатів у режимі реального часу за допомогою мобільних застосунків і QR-кодів, система виявляє потенційні несправності ще до виникнення аварійних ситуацій. Це дозволяє скоротити простої обладнання та витрати на ремонти до 30%.

Прозорість управління — основа масштабування та співпраці з інвесторами

На думку експертів IT-Enterprise, зі зростанням українського MilTech підвищуються й вимоги до системи корпоративного управління. Для міжнародних партнерів, державних замовників та інвесторів важливими є не лише технологічні характеристики продукції, а й прозорість фінансового обліку, контроль витрат і керованість бізнес-процесів.

Саме тому сучасна ERP-платформа стає інструментом не лише автоматизації виробництва, а й побудови єдиного інформаційного простору підприємства. Управлінський та фінансовий облік відповідно до міжнародних стандартів IFRS забезпечує оперативний контроль ресурсів, підвищує прозорість використання коштів і формує довіру до компанії з боку інвесторів та партнерів. Практика IT-Enterprise підтверджує, що цифрова трансформація відкриває бізнесу можливості для роботи на міжнародних ринках. Для підприємств оборонної галузі прозорість процесів сьогодні є не менш важливою конкурентною перевагою, ніж сучасні виробничі технології.

• Кейс. Ferrexpo побудувала систему прозорого фінансового обліку на платформі IT-Enterprise, успішно пройшла аудит компаній «Великої четвірки» та здійснила вихід на IPO на Лондонській фондовій біржі.

З чого починати цифрову трансформацію MilTech

Експерти IT-Enterprise наголошують, що ефективність цифрової трансформації безпосередньо залежить від якості вихідних даних. Саме тому одним із базових принципів цифровізації залишається правило GIGO (Garbage In, Garbage Out): якщо система працює з некоректними або неповними даними, автоматизація не забезпечить очікуваного результату.

У компанії зазначають, що впровадження цифрових технологій має відбуватися поетапно. Першим кроком є створення єдиного інформаційного простору підприємства на базі ERP-платформи, упорядкування даних та стандартизація бізнес-процесів. Наступним етапом стає оптимізація виробничих процесів, після чого підприємство може масштабувати використання інструментів штучного інтелекту.

«Цифрова трансформація сьогодні є однією з ключових умов розвитку підприємств оборонно-промислового комплексу. Водночас максимальний ефект від використання штучного інтелекту можливий лише за наявності якісної цифрової основи. Саме тому ми рекомендуємо розпочинати трансформацію зі створення єдиного інформаційного середовища, впровадження ERP та стандартизації процесів. Після цього AI-рішення дозволяють автоматизувати рутинні операції, підвищити продуктивність і компенсувати дефіцит кваліфікованих кадрів», — зазначив Chief Commercial Officer IT-Enterprise Роман Яворський.

Підхід до цифрової трансформації залежить від масштабу підприємства. Для компаній, які швидко зростають, ефективною моделлю є поетапне впровадження за принципами Agile із запуском базового функціоналу протягом кількох тижнів. Для великих підприємств оборонно-промислового комплексу доцільним є комплексне впровадження цифрової платформи з поетапним розширенням функціональності.

Українська продуктова IT-компанія IT-Enterprise працює більш як 35 років, супроводжує цифрову трансформацію найбільших компаній реального сектору економіки країни серед клієнтів — Interpipe, Ferrexpo, Нібулон, Укрпошта, Укрнафта, Укрзалізниця та інші. З перших днів повномасштабної війни команда IT-Enterprise спільно з органами влади оперативно здійснює критично важливі для України проєкти, зокрема, облік гуманітарної допомоги, імпульс із відновлення процесу закупівель, релокацію бізнесу. Співзасновник і СЕО компанії Олег Щербатенко є послідовним популяризатором підходу й технологій Industry 4.0 і 5.0.

Компанія розвиває технологічну експертизу через партнерства з Microsoft Azure, Oracle, Qlik, Google. IT-Enterprise з 2014 року розвиває AI-інфраструктуру, та має понад 40 проєктів впровадження Industrial AI. У портфелі — понад 1450 реалізованих проєктів в MilTech, агро, енергетика, ритейл, виробництво. Цифровими рішеннями IT-Enterprise користуються близько 1,2 млн спеціалістів. Компанія реалізувала понад 50 проєктів цифрової трансформації для підприємств оборонно-промислового комплексу України. Платформа відповідає міжнародним вимогам інформаційної безпеки та комплаєнсу, зокрема ISO 27001, GDPR і SOC 2.