IT.UA - home page

Меню
Product

Затраты и контроллинг

Activity-Based Costing

Выявляйте главные причины финансовой неэффективности, точнее определяйте затраты и доходы, повышайте эффективность управления

Question

Система позволяет эффективно решать задачи

Повышение точности оценки себестоимости, затрат на операции,

Определение реальной себестоимости продукции

Управление затратами на основе их более точного отнесения на операции и объекты затрат

Определение себестоимости и оценка сравнительной прибыльности отдельных видов продукции для выбора оптимального портфеля продукции

Использование для ценообразования результатов расчетов себестоимости

Предоставление достоверной, детализированной, релевантной информации для повышения эффективности управления деятельностью предприятия

При использовании традиционных методик калькулирования часто возникают такие вопросы:

  • Является ли рассчитанная себестоимость справедливой?
  • Есть ли связь результатов бюджетирования с бизнес-процессами компании и определением их эффективности?

Ответы на эти вопросы позволяет получить реализованная в системе IТ-Enterprise методика Activity Based Costing (анализ затрат по видам деятельности, или процессно-ориентированное управление затратами).  

Более точная информация о стоимости продукции дает возможность принимать верные стратегические решения по:

  • назначению цен на продукцию
  • сочетанию продуктов
  • выбору между возможностями изготавливать какие-то продукты самостоятельно или приобретать
  • вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение и т.п.

Более точная оценка стоимости бизнес-процессов позволяет:

  • уделить больше внимания управленческим функциям, таким как повышение эффективности дорогостоящих операций
  • выявить и сократить объем операций, не добавляющих продукции ценности
  • обнаружить неправильное распределение ресурсов по операциям и пр.

Концепция Activity based costing (АВС) — это, по сути, операционно-ориентированное калькулирование.

В основе метода АВС лежит предположение, что "деятельность потребляет ресурсы, а продукция потребляет деятельность".

Традиционное распределение затрат при полном калькулировании (absorption costing) предполагает распределение непрямых затрат пропорционально одному базовому показателю (например, прямые трудозатраты).

Распределение затрат при операционно-ориентированном методе предполагает распределение непрямых затрат экономически обоснованно, в связи с бизнес-процессами, и выполняется в несколько этапов:

  • распределение накладных затрат (расходов предприятия, выраженных в денежной форме) на ресурсы (носители определенных функций, то есть "то, что выполняет операции" и "те, кто выполняют операции": производственное оборудование, персонал, площади и пр.)  с формированием драйвера затрат
  • первичное перенесение стоимости ресурсов на операции (действия, выполняемые для создания или обслуживания объектов затрат: управление компанией, закупка сырья, производственные операции) с формированием драйвера ресурсов
  • перераспределение стоимости обслуживающих операций на обслуживаемые ими ресурсы
  • распределение стоимости управляющих операций на основные и обслуживающие операции
  • перенесение стоимости основных операций на объекты затрат

Переход от традиционных к операционно-ориентированным методикам калькулирования необходим компаниям, для которых характерно многообразие продукции, относительно высокая доля релевантных накладных издержек, значительная разница в объемах продаж различных видов продукции.

Модуль «ABC Процессно-ориентированное управление затратами» системы IT-Enterprise обеспечивает наличие открытой модели распределения затрат: реализации реальной схемы перераспределения затрат внутри компании между процессами, заказами, ресурсами, центрами затрат и т.д., при этом источники данных могут находиться как в системе IT-Enterprise, так и вне ее.

Модель анализа затрат дает возможность проводить фактический и прогнозный анализ затрат, прослеживать информацию от результирующих значений до первичного документа (технология drill-down).

АВС-калькулирование в системе IT-Enterprise проходит по следующим шагам

Формирование нормативно-справочной информации для расчета

Для классификации затрат используется методика, аналогичная применяемой в финансовом планировании, а именно: использование одновременно до 5-ти справочников статей (например, элементы, статьи, атрибуты), организация справочника на базе альтернативных источников, использование общих справочников для планирования и учета либо перекодировка через таблицы соответствия. Классификация ресурсов, операций, объектов калькулирования выполняется в общем классификаторе системы, при этом классифицируются как единичные позиции (операция условной аренды, операция качества, предприятие в целом и т.д.), так и групповые объекты технология — типопредставители (модель оборудования, профессия, технологическая операция и т.д.). Обеспечивается связь с другими классификаторами системы.

Определение источников расчета

Источниками расчета выступают нормирование (нормы использования сырья, материалов, полуфабрикатов, возвратных отходов, нормы времени и расценки, нормы использования оборудования, специализированные нормы), ценники, планы (планы производства в разрезе полуфабрикатов и технологических операций, графики доступного времени работы оборудования в разрезе атрибутов времени, планы предупредительных ремонтов и пр.), документооборот (заявочная кампания, документы фактического потребления ресурсов и др.)

Отчеты и результаты

В результате распределения затрат становится доступной информация для контроля и анализа в следующих режимах: контроль распределения затрат на каждом уровне, расчет стоимости драйверов, формирование калькуляции на всю номенклатуру, цехокомплектные и передельные калькуляции, калькуляции на новые изделия, калькуляции с отклонениями по альтернативам, OLAP-анализ данных, в том числе куб по затратам, куб по драйверам, куб по атрибутам времени и др.

 Отличительные особенности автоматизации в рамках единой системы IТ-Enterprise:

  • Гибкость: при корректировке исходных данных или механизма распределения возможен оперативный пересчет результатов расчета, в системе хранятся исходные данные, механизмы и результаты расчета за различные периоды, что позволяет анализировать динамику изменения стоимости объектов и использовать уже созданные механизмы распределения
  • Масштабируемость: возможность расширения перечня значений в справочниках задачи, а также поддержка неограниченного множества алгоритмов расчета
  • Связь с другими приложениями и контурами системы, единое информационное пространство, обмен и одновременное использование данных задачами калькулирования и управления затратами, планирования, управленческого учета, бюджетирования и др. 
Advantages

Преимущества нашей системы

Возможность выявления самых выгодных и невыгодных клиентов, самых прибыльных и неприбыльных продуктов и каналов сбыта

Возможность определения надежных и ненадежных сотрудников с точки зрения финансовой эффективности

Точное определение затрат, доходов и требований к ресурсам, связанных с изменениями в объемах производства, организационной структуре и ресурсных затратах

Возможность выявления главных причин финансовой неэффективности

Возможность отслеживания затрат на операции и рабочие процессы

Остались вопросы?

Это решение обычно идет в пакете с другими

Следующие компоненты помогают повысить эффективность внедрения данного решения

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму