IT.UA - home page

Меню
Product

Продажи

Управление договорами

Поможем автоматизировать все этапы работы с договорами: подготовку, согласование, исполнение

Question

Система позволяет эффективно решать задачи

Автоматизация управления договорами, ведение единой картотеки, электронное согласование и визирование

Регистрация договоров и изменений к договорам в общей картотеке

Электронное согласование и визирование договоров

Формирование текстов договоров по произвольным шаблонам

Ведение спецификаций к договорам

Формирование актов сверки по договорам

Контроль исполнения по суммам и номенклатуре

Персональная ответственность менеджеров на всех этапах жизненного цикла договора

Система позволяет автоматизировать работу по управлению договорами на всех этапах их жизненного цикла: согласование, ведение спецификаций, анализ исполнения, контроль платежей и условий оплаты по договорам, поддержка архивов.

Ведение картотеки договоров и изменений к договорам

Единая картотека договоров и изменений к ним предоставляет следующие возможности:

  • Ведение различных типов договоров, гибкое разделение доступа к типам договоров для групп пользователей.
  • Регистрация договоров, контрактов, соглашений
  • Автоматическая нумерация договоров. Ведение параллельной нумерации
  • Фиксация параметров договоров – состояние, период действия, вид деятельности, область деятельности, тип договора, инициатор, подразделение и исполнитель, тип расчетов, условия расчетов, валюта и стоимость контракта, базовая валюта расчетов и т. д.
  • Поддержка архива договоров
  • Формирование текста договора по подготовленным шаблонам
  • Хранение оригиналов договоров и версий их подготовки
  • Регистрация протоколов согласования и урегулирования по контрактам. Анализ их прохождения и сроков согласования
  • Регистрация дополнительных соглашений по изменению условий договора. Проведение изменений

Согласование договоров

Система позволяет автоматизировать процедуру согласования договоров, для чего используются следующие методики и процедуры:

  • электронное согласование договоров
  • удаленное визирование, визирование с мобильных устройств
  • типовые и уникальные регламенты
  • формирование пакетов оригиналов к листам визирования
  • типовые маршруты согласования для внутрикорпоративных и внешних договоров
  • электронные цифровые подписи (ЭЦП)

Ведение спецификаций к договорам

Основные возможности, предоставляемые системой для ведения спецификаций к договорам, перечислены ниже.

  • Описание разных типов спецификаций к договорам: на поставку продукции, на закупку ТМЦ, на услуги и пр., возможность формирования и анализа исполнения нескольких типов спецификаций по одному договору
  • Описание спецификаций по грузополучателям/грузоотправителям, условиям поставки и оплаты
  • Описание номенклатуры (продукция, услуги, ТМЦ) по спецификациям, фиксация количества, цен и сроков выполнения. Возможность задания цен в любой аналитической валюте
  • Выписка документов по спецификациям, привязка номенклатуры документов к номенклатуре спецификаций для анализа исполнения
  • Контроль цен и количества в документах в соответствии со спецификациями, возможность запрета отгрузки либо оприходования по неутвержденным в договоре ценам и в случае превышения количества
  • Отслеживание изменений номенклатуры спецификаций, количества и цен по периодам изменений и периодам действия
  • Анализ исполнения спецификаций по сумме и номенклатуре
  • Сводное планирование и анализ выполнения договоров по номенклатуре

Анализ исполнения договоров

В системе предусмотрены следующие возможности для анализа текущей ситуации с исполнением договоров:

  • Подготовка сводного анализа выполнения договоров по стоимости за любой период в валюте договоров, а также в валюте анализа по выбранному типу курсов
  • Описание финансовых санкций (штрафы, пени и т. д.) и сроков наступления ответственности по договорам
  • Подготовка актов сверки по договорам за любой период
  • Подготовка аналитических справок и сводок по договорам

Контроль платежей и условий оплаты по договорам

Для контроля платежей по договорам, а также условий оплаты по ним система предоставляет следующие возможности:

  • Формирование различных условий оплат по договорам (предоплата, оплата после отгрузки в течение заданного количества дней, частичные оплаты, оплаты по графику, с момента уведомления об отгрузке…) с привязкой условий оплат на произвольные события договорного процесса
  • Формирование графиков оплат и поступлений согласно условиям оплаты
  • Средства контроля условий оплаты

Система обеспечивает отражение расчетов по договорам в бухгалтерском контуре. Система обеспечивает автоматическое ведение оборотных ведомостей по расчетам в разрезе договоров и валют расчетов по каждому бухгалтерскому счету расчетов. Система предусматривает получение отчетов о ходе выполнения и текущем состоянии договорных обязательств за произвольный период времени.

Advantages

Преимущества нашей системы

Снижение риска несвоевременного выполнения условий заключенных договоров и оплаты по ним

Быстрая подготовка договоров на основе шаблонов 

Электронное согласование и визирование договоров

Остались вопросы?

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму