IT.UA - home page

Меню
Product

R&D

Управление техническим документооборотом (TDM)

Обеспечьте хранение всех технических документов в едином информационном пространстве; повысьте надежность и конфиденциальность хранения информации

Question

Система позволяет эффективно решать задачи

Классификация типов технической документации всего предприятия или холдинга

Организация централизованного хранения всей технической документации предприятия или холдинга

Организация управления всеми бизнес-процессами согласования и утверждения технической документации

Управление версиями и изменениями технической документации

Сопровождение бумажного документооборота и учет/идентификация копий технической документации

Организация доступа к документам в соответствии с полномочиями и правам

Визуализация технической документации без использования специализированого ПО

Быстрый поиск необходимой технической документации по заданым правилам

Контроль уникальности документов в архиве технической документации

Автоматизируйте управление техническим документооборотом и архивами технической документации и за счет этого:

  • обеспечьте хранение всей технической документации в одном хранилище и в едином информационном пространстве
  • повысьте надежность и конфиденциальность хранения информации

Решение предназначено для:

  • управления техническим документооборотом, процессами разработки, согласования и изменения документации
  • организации и ведения различных полнофункциональных электронных архивов технической и прочей документации произвольных форматов

 Модуль выполняет следующие функции

Регламентация всех бизнес-процессов разработки, согласования и изменения документов: 

  • встроенный Workflow - управление потоками заданий при создании, согласовании и изменении технической документации
  • маршрутизация процессов согласования документов с возможностью оперативного изменения маршрута в процессе движения по маршруту
  • специальный дизайнер для визуального проектирования произвольного маршрута документа
  • аннотирование документов
  • унифицированная визуализация различных документов
  • управление промежуточной печатью
  • технология "красного карандаша"

Построение единого хранилища инженерных документов в едином информационном пространстве промышленных предприятий, проектных организаций, холдингов и торговых домов с разнородной номенклатурой (3D-модели, чертежи, нормативно-технологическая документация, внешние файлы спецификаций, технологические документы, описательная часть, прочая документация произвольных форматов и т.д.):

  • поддержка произвольных видов электронных архивов различных служб (отдел технической документации, отдел главного конструктора, отдел главного технолога/металлурга/сварщика, цеховые архивы)
  • обеспечение централизованного хранения документов
  • работа с различными форматами документов
  • управление единичными и составными документами

Организация доступа к документам в соответствии с полномочиями и правами:

  • автоматический доступ по грифам, видам архивов, типам пользователей, категориям документов
  • доступ по заявкам через архивариуса
  • специальные средства ввода ограничений на копирование документов
  • фиксация всех видов запросов и выдачи документов из архива

Управление всеми бизнес-процессами согласования и утверждения технической документации:

  • маршрутизация как отдельных документов, так и групп документов, а также работ и сообщений
  • поддержка свободной, предопределенной и комбинированной маршрутизации
  • интеграция средств Workflow с системами групповой работы и электронной почты
  • управление абсолютными (календарными) и относительными сроками работ
  • моделирование и описание процессов в графическом виде (нотация BPMN 2.0)
  • средства сводного анализа о состоянии (статусе) работ или документов в любой момент времени

Сопровождение бумажного документооборота и учтенных копий:

  • произвольное количество архивов по архивным точкам (местам хранения учтенных копий)
  • учет по оригиналам, подлинникам, учтенным копиям, архивным точкам, версиям, подверсиям
  • учет выдачи учтенных копий персоналу предприятия
  • обеспечение соответствия документов требованиям отечественных стандартов

Сервисные функции:

  • журналирование работы с архивами
  • быстрый поиск по дополнительным атрибутам
  • визуальный поиск документа по содержимому
  • контроль версий и подверсий документов
  • групповая выгрузка документов
  • создание, согласование и редактирование документов
  • технология "красного карандаша"
  • быстрый просмотр документов
  • интеграция с прикладными программами
  • работа с архивом через Интернет
Advantages

Преимущества нашей системы

Возможность гибкой настройки маршрутов согласования и утверждения технической документации

Использование технологии "красного карандаша" для рецензирования технической документации

Возможность работы с документами различных форматов и объемов

Возможность использования как ЭП, так и ЭЦП для подписания документов

Средства коллективной работы по просмотру, верификации и утверждению новых документов, внесению изменений в ранее утверждённые документы

Неограниченая глубина уровней структуры составных документов

Неограниченое количество архивов и типов технической документации

Возможность автоматизированого формирования полного комплекта документации на изделие

Остались вопросы?

best practice

КЕЙСЫ

Истории компаний, которые уже усилили свой бизнес благодаря нам

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму