IT.UA - home page

Меню
Product

R&D

Управление техническим документооборотом (TDM)

Обеспечьте хранение всех технических документов в едином информационном пространстве; повысьте надежность и конфиденциальность хранения информации

Question

Система позволяет эффективно решать задачи

Классификация типов технической документации всего предприятия или холдинга

Организация централизованного хранения всей технической документации предприятия или холдинга

Организация управления всеми бизнес-процессами согласования и утверждения технической документации

Управление версиями и изменениями технической документации

Сопровождение бумажного документооборота и учет/идентификация копий технической документации

Организация доступа к документам в соответствии с полномочиями и правам

Визуализация технической документации без использования специализированого ПО

Быстрый поиск необходимой технической документации по заданым правилам

Контроль уникальности документов в архиве технической документации

Автоматизируйте управление техническим документооборотом и архивами технической документации и за счет этого:

  • обеспечьте хранение всей технической документации в одном хранилище и в едином информационном пространстве
  • повысьте надежность и конфиденциальность хранения информации

Решение предназначено для:

  • управления техническим документооборотом, процессами разработки, согласования и изменения документации
  • организации и ведения различных полнофункциональных электронных архивов технической и прочей документации произвольных форматов

 Модуль выполняет следующие функции

Регламентация всех бизнес-процессов разработки, согласования и изменения документов: 

  • встроенный Workflow - управление потоками заданий при создании, согласовании и изменении технической документации
  • маршрутизация процессов согласования документов с возможностью оперативного изменения маршрута в процессе движения по маршруту
  • специальный дизайнер для визуального проектирования произвольного маршрута документа
  • аннотирование документов
  • унифицированная визуализация различных документов
  • управление промежуточной печатью
  • технология "красного карандаша"

Построение единого хранилища инженерных документов в едином информационном пространстве промышленных предприятий, проектных организаций, холдингов и торговых домов с разнородной номенклатурой (3D-модели, чертежи, нормативно-технологическая документация, внешние файлы спецификаций, технологические документы, описательная часть, прочая документация произвольных форматов и т.д.):

  • поддержка произвольных видов электронных архивов различных служб (отдел технической документации, отдел главного конструктора, отдел главного технолога/металлурга/сварщика, цеховые архивы)
  • обеспечение централизованного хранения документов
  • работа с различными форматами документов
  • управление единичными и составными документами

Организация доступа к документам в соответствии с полномочиями и правами:

  • автоматический доступ по грифам, видам архивов, типам пользователей, категориям документов
  • доступ по заявкам через архивариуса
  • специальные средства ввода ограничений на копирование документов
  • фиксация всех видов запросов и выдачи документов из архива

Управление всеми бизнес-процессами согласования и утверждения технической документации:

  • маршрутизация как отдельных документов, так и групп документов, а также работ и сообщений
  • поддержка свободной, предопределенной и комбинированной маршрутизации
  • интеграция средств Workflow с системами групповой работы и электронной почты
  • управление абсолютными (календарными) и относительными сроками работ
  • моделирование и описание процессов в графическом виде (нотация BPMN 2.0)
  • средства сводного анализа о состоянии (статусе) работ или документов в любой момент времени

Сопровождение бумажного документооборота и учтенных копий:

  • произвольное количество архивов по архивным точкам (местам хранения учтенных копий)
  • учет по оригиналам, подлинникам, учтенным копиям, архивным точкам, версиям, подверсиям
  • учет выдачи учтенных копий персоналу предприятия
  • обеспечение соответствия документов требованиям отечественных стандартов

Сервисные функции:

  • журналирование работы с архивами
  • быстрый поиск по дополнительным атрибутам
  • визуальный поиск документа по содержимому
  • контроль версий и подверсий документов
  • групповая выгрузка документов
  • создание, согласование и редактирование документов
  • технология "красного карандаша"
  • быстрый просмотр документов
  • интеграция с прикладными программами
  • работа с архивом через Интернет
Advantages

Преимущества нашей системы

Возможность гибкой настройки маршрутов согласования и утверждения технической документации

Использование технологии "красного карандаша" для рецензирования технической документации

Возможность работы с документами различных форматов и объемов

Возможность использования как ЭП, так и ЭЦП для подписания документов

Средства коллективной работы по просмотру, верификации и утверждению новых документов, внесению изменений в ранее утверждённые документы

Неограниченая глубина уровней структуры составных документов

Неограниченое количество архивов и типов технической документации

Возможность автоматизированого формирования полного комплекта документации на изделие

Остались вопросы?

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму