Документооборот и BPM
Документооборот ECM
Преобразуйте Ваш бумажный документооборот в цифровой контент и получите новый уровень эффективности бизнеса
Система позволяет эффективно решать задачи
Упрощение работы с электронными документами, обеспечение контроля, быстрого поиска и безопасного доступа
Создание единого хранилища цифрового контента: классификация по типам, реквизитному составу, процессам обработки, шаблонизация документов
Наполнение контента: сканирование, интеграция с электронной почтой, сайтом, внешними сервисами обмена документами (COMARCH, E-COM, M.E.DOC, СЭВ)
Совместная работа над документами и коммуникации: версионность и замечания к файлам, разграничение доступа, общение в чате, оповещения и уведомления о событиях (push, email, sms)
Мобильная работа с контентом: нативные приложения IOS, Android, Windows обеспечивают удобную работу с любых мобильных устройств
Ведение электронного архива: номенклатура дел, описи, акты на уничтожение (согласно законодательству Украины)
Документооборот
Документооборот существует в любой компании. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. Важно, чтобы ваша информация была хорошо организована, сохранена и легкодоступна, чтобы была обеспечена ее конфиденциальность и безопасность.
Управление контентом как источником жизненной силы компании - это нечто большее, чем просто организация хранения и обработки информации. Эффективно управлять контентом невозможно без правильного построения бизнес-процессов и документооборота в компании. Для этого требуется надежная платформа, которая предоставляет целый ряд возможностей.
Система IT-Enterprise решит многие проблемы руководителей, связанные с управлением компанией, а также ответит на частые вопросы руководителей:
- Как быстро получить необходимую информацию?
- Как обеспечить эффективную структуру контента?
- Как получить полный контроль над документами?
Комплексным решением по управлению процессами, документооборотом и задачами в системе IT-Enterprise является SMARTMANAGER.
SMARTMANAGER – универсальный инструмент
- Единое окно для работы со всеми бизнес-процессами, документами, задачами
- Управление неструктурированными процессами путем создания кейсов, определения ответственных, постановки задач
- Организация личного планирования и выдача поручений методом работы с задачами
- Доступность в любой момент из любой точки мира. Работа на удобных платформах - корпоративная ERP-система, web-клиент, мобильное приложение
- Простой и понятный интерфейс для пользователей любого уровня
- Открытая платформа для самостоятельного развития и поддержки системы
- Надежность работы и безопасное хранение информации за счет встроенных механизмов защиты
Управление процессами документооборота на базе решения Smart Manager позволяет компании получить следующие преимущества:
- Оптимально организовать общий документооборот (входящую, исходящую корреспонденцию), внутренний документооборот (приказы, протоколы, регламенты, служебные записки и пр.)
- Регистрировать все входящие документы и обрабатывать их в электронном виде независимо от вида поступления (в бумажном или электронном), сокращая время на их обработку
- Создание проектов документов (исходящих и внутренних) становится более удобным за счет применения шаблонных форм, по унифицированным правилам, принятым в компании
- Согласование документов проходит быстрее за счет коллективной работы с ними, создания версий, применения электронно-цифровой подписи
- Повышается контроль исполнительской дисциплины как на уровне исполнителей, так и на уровне руководства компании за счет встроенных возможностей (автоматический контроль сроков, ответственных). Можно осуществлять мониторинг и контроль исполнения документов
- Функция привязки документов позволяет проводить целостный анализ вопроса
- За счет визуального отслеживания местонахождения документа и этапов его обработки можно получать сведения об истории жизненного цикла каждого документа
- Благодаря возможности оставлять комментарии, уточнения или замечания к документу можно оперативно вносить в него изменения и дополнения
- Уведомления и напоминания (push, email, sms) способствуют оперативному реагированию и решению задач, принятию решений, обработке документов
- Удобный и быстрый поиск документов по различным реквизитам, по контексту, по штрих/QR коду
- Архивное хранение документов с соблюдением всех законодательных норм и требований (ведение номенклатуры дел, формирование дел, списание документов в архив, уничтожение документов)
- Комплексный анализ документооборота компании с помощью статистических и аналитических отчетов (отчетность различных форматов)
- Благодаря возможности делегирования прав и полномочий можно не останавливать работу с любым бизнес-процессом на период отсутствия ответственных лиц
Решение SmartManager позволяет организовывать документооборот по всем видам деятельности компании и эффективно управлять им.
Преимущества нашей системы
Важный для Вас контент доступен всегда и везде (в централизованном хранилище с удобным поиском)
Конфиденциальная информация надежно защищена от несанкционированного доступа и "утечки"
Интеграция со сторонними сервисами позволит сэкономить время и усилия на ввод и обработку данных, а также обеспечит их целостность и точность
Мобильность, электронные процессы и совместная работа над документами сэкономят Ваше время и финансовые средства
Прозрачный документооборот, средства мониторинга и анализа обеспечат Вам контролируемый бизнес
Остались вопросы?
Как проходит внедрение
Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму
наше бизнес предложение
наше бизнес предложение