IT.UA - home page

Меню
Product

Документооборот и BPM

Документооборот ECM

Преобразуйте Ваш бумажный документооборот в цифровой контент и получите новый уровень эффективности бизнеса

Question

Система позволяет эффективно решать задачи

Упрощение работы с электронными документами, обеспечение контроля, быстрого поиска и безопасного доступа

Создание единого хранилища цифрового контента: классификация по типам, реквизитному составу, процессам обработки, шаблонизация документов

Наполнение контента: сканирование, интеграция с электронной почтой, сайтом, внешними сервисами обмена документами (COMARCH, E-COM, M.E.DOC, СЭВ)

Совместная работа над документами и коммуникации: версионность и замечания к файлам, разграничение доступа, общение в чате, оповещения и уведомления о событиях (push, email, sms)

Мобильная работа с контентом: нативные приложения IOS, Android, Windows обеспечивают удобную работу с любых мобильных устройств

Ведение электронного архива: номенклатура дел, описи, акты на уничтожение (согласно законодательству Украины)

Документооборот

Документооборот существует в любой компании. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. Важно, чтобы ваша информация была хорошо организована, сохранена и легкодоступна, чтобы была обеспечена ее конфиденциальность и безопасность.

Управление контентом как источником жизненной силы компании - это нечто большее, чем просто организация хранения и обработки информации. Эффективно управлять контентом невозможно без правильного построения бизнес-процессов и документооборота в компании. Для этого требуется надежная платформа, которая предоставляет целый ряд возможностей.

Система IT-Enterprise решит многие проблемы руководителей, связанные с управлением компанией, а также ответит на частые вопросы руководителей:

  • Как быстро получить необходимую информацию?
  • Как обеспечить эффективную структуру контента?
  • Как получить полный контроль над документами?

Комплексным решением по управлению процессами, документооборотом и задачами в системе IT-Enterprise является SMARTMANAGER.

SMARTMANAGER – универсальный инструмент

  • Единое окно для работы со всеми бизнес-процессами, документами, задачами
  • Управление неструктурированными процессами путем создания кейсов, определения ответственных, постановки задач
  • Организация личного планирования и выдача поручений методом работы с задачами
  • Доступность в любой момент из любой точки мира. Работа на удобных платформах - корпоративная ERP-система, web-клиент, мобильное приложение
  • Простой и понятный интерфейс для пользователей любого уровня
  • Открытая платформа для самостоятельного развития и поддержки системы
  • Надежность работы и безопасное хранение информации за счет встроенных механизмов защиты

Управление процессами документооборота на базе решения Smart Manager позволяет компании получить следующие преимущества:

  • Оптимально организовать общий документооборот (входящую, исходящую корреспонденцию), внутренний документооборот (приказы, протоколы, регламенты, служебные записки и пр.)
  • Регистрировать все входящие документы и обрабатывать их в электронном виде независимо от вида поступления (в бумажном или электронном), сокращая время на их обработку
  • Создание проектов документов (исходящих и внутренних) становится более удобным за счет применения шаблонных форм, по унифицированным правилам, принятым в компании
  • Согласование документов проходит быстрее за счет коллективной работы с ними, создания версий, применения электронно-цифровой подписи
  • Повышается контроль исполнительской дисциплины как на уровне исполнителей, так и на уровне руководства компании за счет встроенных возможностей (автоматический контроль сроков, ответственных). Можно осуществлять мониторинг и контроль исполнения документов
  • Функция привязки документов позволяет проводить целостный анализ вопроса
  • За счет визуального отслеживания местонахождения документа и этапов его обработки можно получать сведения об истории жизненного цикла каждого документа
  • Благодаря возможности оставлять комментарии, уточнения или замечания к документу можно оперативно вносить в него изменения и дополнения
  • Уведомления и напоминания (push, email, sms) способствуют оперативному реагированию и решению задач, принятию решений, обработке документов
  • Удобный и быстрый поиск документов по различным реквизитам, по контексту, по штрих/QR коду
  • Архивное хранение документов с соблюдением всех законодательных норм и требований (ведение номенклатуры дел, формирование дел, списание документов в архив, уничтожение документов)
  • Комплексный анализ документооборота компании с помощью статистических и аналитических отчетов (отчетность различных форматов)
  • Благодаря возможности делегирования прав и полномочий можно не останавливать работу с любым бизнес-процессом на период отсутствия ответственных лиц

Решение SmartManager позволяет организовывать документооборот по всем видам деятельности компании и эффективно управлять им. 

Advantages

Преимущества нашей системы

Важный для Вас контент доступен всегда и везде (в централизованном хранилище с удобным поиском)

Конфиденциальная информация надежно защищена от несанкционированного доступа и "утечки"

Интеграция со сторонними сервисами позволит сэкономить время и усилия на ввод и обработку данных, а также обеспечит их целостность и точность

Мобильность, электронные процессы и совместная работа над документами сэкономят Ваше время и финансовые средства

Прозрачный документооборот, средства мониторинга и анализа обеспечат Вам контролируемый бизнес

Остались вопросы?

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму