IT.UA - home page

Меню
Product

Документооборот и BPM

Бизнес-анализ документооборота и бизнес-процессов (KPI)

Находите узкие места в документообороте и бизнес-процессах, повышайте эффективность работы своих сотрудников

Question

Система позволяет эффективно решать задачи

Регулярный мониторинг стадий обработки документов и задач, своевременное выявление скрытых проблем и оптимизация рабочих процессов

Построение аналитической отчетности по документообороту

Мониторинг состояния выполнения документов и задач в разрезе предприятия, подразделений и отдельных бизнес-процессов

Анализ загрузки персонала и управление ею

Оценка уровня исполнительской дисциплины, получение KPI для финансовой мотивации персонала

Обеспечение аналитической информацией для принятия управленческих решений (по реинжинирингу и оптимизации процессов)

Бизнес-аналитика - инструмент, с помощью которого можно сделать все процессы в компании более прозрачными и предоставить максимально полную информацию руководителю для принятия решений, а это может стать главным конкурентным преимуществом современной компании.

Основная задача бизнес-аналитики – преобразование больших объемов неструктурированных данных в осмысленную и полезную для принятия бизнес-решений информацию.

Это особенно актуально для направления ECM, ведь весь контент в компании является слабоструктурированной информацией и обойтись без средств бизнес-анализа просто невозможно.

Для любого сотрудника компании аналитическая оценка результатов обработки его контента, которая всегда у него "под рукой", может быть полезной и способствовать повышению эффективности его деятельности.

Это могут быть различные наборы данных, представленные в виде доступных и понятных графиков, диаграмм и пр.

Например:

  • Анализ общего объёма документов в разрезе "стадии обработки" с процентным соотношением просроченных задач, документов, обработанных за определенный период времени. Может быть дополнен отображением рейтинга добросовестных исполнителей или, наоборот, не очень добросовестных
  • Аналитика в разрезе документов (отдельного подразделения или компании в целом) в виде круговой диаграммы с разбивкой общего количества по категориям: просроченный, плановые на неделю, в целом запланированы в работу
  • Визуализация результатов обработки контента по всем процессам компании:

- среднее время обработки в разрезе видов документов

- детализация по месяцам, в которых выполнялись движения документов

- среднее время обработки за период в разрезе сотрудников

- общее количество обработанных документов за период в разрезе сотрудников

 

 

Advantages

Преимущества нашей системы

Инструментарий бизнес-анализа прост, интуитивно-понятен и доступен для использования без знания программирования

Панель управления (dashboard) обеспечивает наглядность и оперативность представления основных показателей по документообороту, задачам и бизнес-процессам

Анализ данных "на лету", быстрый переход (drill-down) к источникам получения данных, изменение разреза анализируемой информации по щелчку мыши

Прозрачность всех шагов бизнес-процессов - от создания проектов документов до согласования, подписания и выполнения задач конечными исполнителями

Быстрое выявление узких мест в процессах

Остались вопросы?

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму