Документооборот и BPM
Бизнес-анализ документооборота и бизнес-процессов (KPI)
Находите узкие места в документообороте и бизнес-процессах, повышайте эффективность работы своих сотрудников
Система позволяет эффективно решать задачи
Регулярный мониторинг стадий обработки документов и задач, своевременное выявление скрытых проблем и оптимизация рабочих процессов
Построение аналитической отчетности по документообороту
Мониторинг состояния выполнения документов и задач в разрезе предприятия, подразделений и отдельных бизнес-процессов
Анализ загрузки персонала и управление ею
Оценка уровня исполнительской дисциплины, получение KPI для финансовой мотивации персонала
Обеспечение аналитической информацией для принятия управленческих решений (по реинжинирингу и оптимизации процессов)
Бизнес-аналитика - инструмент, с помощью которого можно сделать все процессы в компании более прозрачными и предоставить максимально полную информацию руководителю для принятия решений, а это может стать главным конкурентным преимуществом современной компании.
Основная задача бизнес-аналитики – преобразование больших объемов неструктурированных данных в осмысленную и полезную для принятия бизнес-решений информацию.
Это особенно актуально для направления ECM, ведь весь контент в компании является слабоструктурированной информацией и обойтись без средств бизнес-анализа просто невозможно.
Для любого сотрудника компании аналитическая оценка результатов обработки его контента, которая всегда у него "под рукой", может быть полезной и способствовать повышению эффективности его деятельности.
Это могут быть различные наборы данных, представленные в виде доступных и понятных графиков, диаграмм и пр.
Например:
- Анализ общего объёма документов в разрезе "стадии обработки" с процентным соотношением просроченных задач, документов, обработанных за определенный период времени. Может быть дополнен отображением рейтинга добросовестных исполнителей или, наоборот, не очень добросовестных
- Аналитика в разрезе документов (отдельного подразделения или компании в целом) в виде круговой диаграммы с разбивкой общего количества по категориям: просроченный, плановые на неделю, в целом запланированы в работу
- Визуализация результатов обработки контента по всем процессам компании:
- среднее время обработки в разрезе видов документов
- детализация по месяцам, в которых выполнялись движения документов
- среднее время обработки за период в разрезе сотрудников
- общее количество обработанных документов за период в разрезе сотрудников
Преимущества нашей системы
Инструментарий бизнес-анализа прост, интуитивно-понятен и доступен для использования без знания программирования
Панель управления (dashboard) обеспечивает наглядность и оперативность представления основных показателей по документообороту, задачам и бизнес-процессам
Анализ данных "на лету", быстрый переход (drill-down) к источникам получения данных, изменение разреза анализируемой информации по щелчку мыши
Прозрачность всех шагов бизнес-процессов - от создания проектов документов до согласования, подписания и выполнения задач конечными исполнителями
Быстрое выявление узких мест в процессах
Остались вопросы?
Как проходит внедрение
Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму
наше бизнес предложение
наше бизнес предложение