Документооборот и BPM
Сокращение цикла согласования документов в 12 раз. Повышение уровня своевременного выполнения задач до 98%. Сокращение времени на поиск документов на 60%.
Какие вопросы закрывает решение
Автоматизация деятельности как служб документооборота организации (секретариат, канцелярия, общий отдел, и т.п.), так и документооборота всех других структурных подразделений
Сокращение времени, затрачиваемого на обработку документов, оптимизация работы с ними
Предоставление возможности персоналу перейти к удобному и оперативному управлению и решению всех задач (задачи по бизнес-процессам, кейсам, личные)
Анализ документооборота, выявление скрытых проблем, мониторинг работы над документами
СИСТЕМЫ
Могут работать как в целостной системе, так и по отдельности
Что дает данное решение
Выявляем слабые места в выбранном направлении бизнеса и помогаем наладить систему управления
Сокращение времени обработки документов за счет построения сквозных бизнес-процессов документооборота
Возможность объединять связанные задачи в кейсы или мини-проекты
Возможность построения эффективной системы корпоративного тайм-менеджмента (встречи, задачи, календари)
Автоматическая рассылка уведомлений о движении, изменении или выполнении задач и документов
Возможность контролировать документооборот со смартфона, используя мобильное приложение
Минимизация ошибок, возникающих в процессе документооборота
Освобождение персонала предприятия от выполнения рутинных операций
Остались вопросы?
Как проходит внедрение
Это решение обычно идет в пакете с другими
Следующие компоненты помогают повысить эффективность внедрения данного решения