Управление бизнес-процессами и документооборот

IT.UA - home page

Продукты
Документооборот и BPM

Документооборот и BPM

Сокращение цикла согласования документов в 12 раз. Повышение уровня своевременного выполнения задач до 98%. Сокращение времени на поиск документов на 60%.

Какие вопросы закрывает решение

Автоматизация деятельности как служб документооборота организации (секретариат, канцелярия, общий отдел, и т.п.), так и документооборота всех других структурных подразделений

Сокращение времени, затрачиваемого на обработку документов, оптимизация работы с ними

Предоставление возможности персоналу перейти к удобному и оперативному управлению и решению всех задач (задачи по бизнес-процессам, кейсам, личные)

Анализ документооборота, выявление скрытых проблем, мониторинг работы над документами

СИСТЕМЫ

Могут работать как в целостной системе, так и по отдельности

Документооборот ECM

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление задачами

Бизнес-анализ документооборота и бизнес-процессов (KPI)

Solutions

Что дает данное решение

Выявляем слабые места в выбранном направлении бизнеса и помогаем наладить систему управления

Сокращение времени обработки документов за счет построения сквозных бизнес-процессов документооборота

Возможность объединять связанные задачи в кейсы или мини-проекты

Возможность построения эффективной системы корпоративного тайм-менеджмента (встречи, задачи, календари)

Автоматическая рассылка уведомлений о движении, изменении или выполнении задач и документов

Возможность контролировать документооборот со смартфона, используя мобильное приложение

Минимизация ошибок, возникающих в процессе документооборота

Освобождение персонала предприятия от выполнения рутинных операций

Почему именно наши решения

Повышение качества документооборота и оперативности работы с документами

Сокращение времени выполнения процессов документоборота за счет регламентации и автоматизации шагов процессов

Прозрачность процесса для всех участников документооборота, регламентация и средства мониторинга

Коллективные обсуждения задач можно проводить непосредственно из системы и через мобильные приложения, а работу над задачами, встречи, события удобно планировать через календарь

Остались вопросы?

Step By Step

Как проходит внедрение

Обучение персонала и моделирование системы

На данном этапе выполняется обучение членов Координационного совета и команды Заказчика по двум направлениям:

Конфигурирование системы и процессов

Цель данного этапа — настройка системы управления предприятием по утвержденным бизнес-процессам с использованием системы «IT-Enterprise».

Ввод в эксплуатацию

Данный этап относится к числу ключевых, потому что именно при его выполнении начинается использование системы в ежедневных бизнес-процессах на предприятии Заказчика.

Совершенствование и поддержка

Данный этап жизненного цикла начинается сразу же после ввода системы в эксплуатацию и продолжается на протяжении всего периода ее функционирования на предприятии.