Ввод в эксплуатацию
При выполнении этого этапа начинается использование системы в ежедневных бизнес-процессах на предприятии Заказчика. Этап ввода в эксплуатацию предусматривает создание всех условий, необходимых для начала эксплуатации системы на основе реальных данных.
На данном этапе выполняются следующие работы:
- Утверждение руководством предприятия Заказчика приказа о введении системы в эксплуатацию, вместе с подробным планом мероприятий
- Подготовка нормативно-справочной информации (НСИ) и введение ее в базу данных системы посредством ручного ввода или конвертации в формат системы существующих массивов данных. Нормативно-справочная информация вводится в объеме, необходимом для начала эксплуатации системы по соответствующим бизнес-процессам
- Обучение конечных пользователей командой Заказчика
- Ключевые пользователи начинают ежедневно эксплуатировать систему в своих подразделениях, вовлекая в процесс эксплуатации других конечных пользователей
- Конечные пользователи начинают ежедневную эксплуатацию системы
- Оперативная поддержка пользователей системы командой внедрения Заказчика на этапе введения в эксплуатацию
- Оперативная поддержка команды внедрения Заказчика и пользователей системы командой внедрения Исполнителя на этапе введения в эксплуатацию
- Утверждение технического акта о завершении этапа ввода в эксплуатацию.
В результате эксплуатация системы конечными пользователями на выбранной совокупности данных.
Документальное оформление этапа выполняется техническим актом о завершении этапа ввода в эксплуатацию по подпроекту.