Лицензионная политика IT-Enterprise
Заказчик может выбрать одну из двух схем лицензирования IT-Enterprise. По выбору заказчика, лицензии могут быть:
- Конкурентными полными;
- Локальными полными.
Полная лицензия обеспечивает возможность работы любого пользователя с функциями всех закупленных модулей. При конфигурировании рабочего места пользователя администратор системы может ограничить конкретному пользователю доступ к отдельным к функциям. Ограничения для пользователя не зависят от компьютера, с которого он подключился к системе.
В стоимости полной лицензии отражается стоимость лишь той функциональности, которая приобретена заказчиком. Поэтому, приобретая IT-Enterprise, клиенты не переплачивают за ненужные им функции. Кроме того, предприятие оплачивает функциональность модулей поэтапно, согласно графику поставки системы – нет необходимости оплачивать 100% стоимости лицензий в начале проекта.
Конкурентная лицензия подразумевает ограничение количества одновременно работающих пользователей согласно числу приобретенных заказчиком конкурентных лицензий. Обычно конкурентные лицензии закупают с коэффициентом 1,5–2 к числу компьютеров, т.е., например, на 100 рабочих мест (компьютеров) приобретают 50–70 конкурентных лицензий. Рекомендуемое количество конкурентных лицензий определяется на основании статистики по выполненным проектам на промышленных предприятиях аналогичного масштаба и отрасли. Политика предоставления конкурентных полных лицензий ERP-системы IT-Enterprise позволяет учитывать изменение состава пользователей системы в процессе внедрения и эксплуатации:
- при упорядочении структуры предприятия идет сокращение персонала (пользователей системы) в дублирующих по функциям подразделениях (например, в бухгалтерии путем перехода от ввода к контролю документов идет сокращение сотрудников в среднем на 25-30%);
- в местах формирования информации происходит увеличение количества пользователей системы (ввод первичных документов в систему в точке его возникновения) с параллельным уменьшением общего количества учетных работников из-за повышения производительности труда и внедрения современных технологий управления;
- для решения новых автоматизируемых задач появляются новые пользователи системы (например, учета параметров качества согласно ISO 9001:2000);
- для анализа информации появляются новые пользователи (руководство предприятия);
- при организации схем электронного процессного документооборота появляются новые пользователи в местах принятия решений;
- при внедрении проекта лицензии в большей мере используются службой АСУ и меньше функциональными специалистами, и, а после внедрения – в режиме эксплуатации, – тенденция обратная.
В связи с указанными выше причинами нецелесообразно рассчитывать потребность в конкурентных лицензиях исходя из текущей обеспеченности пользователей компьютерами и текущей структуры. Количество закупаемых первоначально лицензий должно определяться сложностью предприятия в сопоставлении с аналогичными проектами автоматизации. Распределение компьютерной техники по отделам может изменяться в ходе выполнения проекта и не должно являться ограничением проекта.
Локальное лицензирование подразумевает лицензирование отдельных компьютеров (одна лицензия на один компьютер). Стоимость локальной лицензии определяется как 0.667 от стоимости конкурентной лицензии.