IT.UA - home page

Меню
Aside section
НАЗАД К КЕЙСАМ

Внедрение электронного документооборота на основе IT-Enterprise.SmartManager в Министерстве инфраструктуры Украины

Государственные и коммунальные учреждения
Внедрение электронного документооборота на основе IT-Enterprise.SmartManager в Министерстве инфраструктуры Украины
масштаб300 сотрудниковkpiобработку документов в электронной системе
ПродуктДокументооборот и BPM Время проекта1 год
Год кейса2015ГеографияУкраина
ОтрасльГосударственные и коммунальные учрежденияЗаказчикМинистерство инфраструктуры Украины

Цели проекта

Министерство инфраструктуры Украины занимается формированием и реализацией государственной политики в сферах авиационного, автомобильного, железнодорожного морского, речного городского электротранспорта. Мининфраструктуры является центральным органом исполнительной власти в сфере транспорта, дорожного хозяйства, предоставления почтовых услуг и развития инфраструктуры.

Руководство министерства поставило задачу полностью перейти на электронный документооборот, чтобы добиться:

  • повышения эффективности и качества работы Министерства
  • сокращения сроков прохождения документов и повысить исполнительскую дисциплину служащих министерства
  • прозрачности документооборота

Описание проекта

Министерство – это орган государственной исполнительной власти, в котором на законодательном уровне регламентированы правила ведения документооборота. Повышенные требования предъявляются к скорости обработки документов больших объемов и к безопасности их хранения.

В системе реализовано применение электронной цифровой подписи для визирования электронных документов и наложения резолюций (фиксации решений).

Усилиями специалистов IT-Enterprise система была интегрирована с сайтом министерства и с системой электронного взаимодействия с органами исполнительной власти (СЭВ ОИВ), т.е. документы между министерствами и ведомствами передаются исключительно в электронном виде.

Подключаемые решения для данной задачи

Решение для электронного документооборота на базе IT-Enterprise.SmartManager

Ключевые факторы проекта

Результаты работы

В результате внедрения системы электронного документооборота на основе модуля SmartManager комплексной ERP-системы IT-Enterprise документы государственного уровня создаются и обрабатываются в электронном виде. Статистика показывает, что ежемесячно в системе создается и обрабатывается около 2 тыс. документов, формируется около 32 тыс. резолюций/задач. Время на создание, обработку и подписание электронных документов существенно сократилось.

Достигнута экономия средств министерства благодаря экономии расходных материалов.

Примечательной особенностью реализации данного проекта стало то, что все 100% сотрудников аппарата министерства являются активными пользователями системы.

В результате внедрения проекта обработка всех документов осуществляется согласно регламентированных бизнес-процессов. 

Благодаря внедрению электронного документооборота – он стал прозрачным и контролируемым как на уровне Министерства в целом, так и на уровне подразделений.

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму