Проект для СК «Ольвия»: от транспортного центра к логистической платформе

масштаб | 600 сотрудников | kpi | повышение грузопереработки |
---|---|---|---|
Продукт | Закупки и логистика | Длительность проекта | 1 год |
Год кейса | 2017 | Страна | Украина |
Отрасль | Государственные и коммунальные учреждения | Заказчик | ГП «СК «Ольвия» |
Цели проекта
Перед командой реализации проекта ставились следующие задачи:
- построить единое информационное пространство на основе отраслевого решения E-PORT
- обеспечить интеграцию государственных органов, экспедиторов и ИТ-системы порта в единую информационную платформу
- повысить эффективность управления портовой логистикой
- сократить время проведения документов
- обеспечить актуальность оперативной портовой информации
- повысить исполнительскую дисциплину в порту
- обеспечить прозрачность процедур закупок
Описание проекта
Мы живем во время, когда все очень быстро меняется, такие же требования предъявляются и к современному бизнесу. Можно вспомнить много компаний, которые когда-то были лидерами в своей нише, а сегодня на их место приходят инновационные стартапы. Также порты должны научиться адаптироваться, чтобы быть конкурентоспособными: предлагать именно то, чего требует рынок в данный момент и то, чего нет у конкурентов. Важно, что этот процесс адаптации должен быть постоянным!
Стивидорная компания «Ольвия» - крупное портовое предприятие, ранее известное под названием Специализированный морской порт «Октябрьск». Оно функционирует с 1966 года и благодаря тому, что навигационный период длится круглый год, является одним из важнейших морских транспортных хабов Украины.
Порт развивался как центр предоставления транспортных, промышленных и коммерческих услуг. Растущие потребности международной торговли требовали развития предприятия: порт превращался в хаб для международных производственных и дистрибуционных сетей. Руководство порта поставило амбициозные задачи, которые можно решить благодаря минимизации расходов и повышении прибыльности работы порта: сокращения издержек порта и сокращения времени портового обслуживания.
Стремление руководства к оптимизации использования ресурсов и сокращению затрат привело к необходимости внедрения комплексной ИТ-системы для автоматизации ряда задач планирования и управления. Руководству порта важно знать, полностью ли используются ресурсы существующей инфраструктуры и достигается ли максимальная отдача при данной загрузке порта.
Для решения поставленных задач было решено внедрить специализированное отраслевое решение для портов E-PORT, построенное на базе ERP-системы IT-Enterprise. Решение состоит из нескольких функциональных блоков.
Портовая логистика – регистрация поступления, перемещения и выбытия грузов. Система предназначена не только для фиксации фактических значений, но для планирования предстоящей деятельности, исходя из входных данных и наличных заявок.
Единое окно – подсистема обмена электронными документами с клиентами порта и государственными контролирующими органами.
Электронный документооборот – решение для формирования, передачи по маршруту и хранения электронных документов, а также для обмена ими с другими заинтересованными сторонами, в том числе и с помощью мобильных устройств.
Интеграция с Укрзализныцей (УЗ) – специализированное решение для формирования перевозных документов и заказа подачи ж/д вагонов.
Электронные закупки – решение, повышающее эффективность централизованных закупок крупного предприятия благодаря открытым тендерным процедурам, реализованным в системе ProZorro через электронную торговую площадку SmartTender.biz.
В числе перспективных задач данного проекта – внедрение системы бухгалтерского и финансового учета – эти модули используют данные уже развернутых подсистем, поэтому внедряются в последнюю очередь.
Система открытая, и сами пользователи при необходимости могут развивать ее, добавляя новые типы документов, и вводить новые бизнес-процессы. Эти действия не требуют привлечения квалицированных ИТ-специалистов.
Подключаемые решения для данной задачи
IT-Enterprise.Smart Manager
Ключевые факторы проекта

Результаты работы
Построить единое информационное пространство
Для решения поставленных задач было внедрено специализированное отраслевое решение для портов E-PORT, построенное на базе ERP-системы IT-Enterprise. Это решение отслеживает эффективность работы подразделений и служб предприятия, а также предоставляет руководству общую картину состояния работ в порту.
Документ часто проходит согласование в нескольких службах порта. Раньше на предприятии действовал бумажный документооборот, вследствие чего документы медленно продвигались по стадиям, а иногда и вовсе терялись. Теперь визирование документов реализовано в электронной форме, сотрудники не покидают своих кабинетов, документы не теряются, а важные решения принимаются оперативно.
Интеграция государственных органов, экспедиторов и ИТ-системы порта
Важная проблема, которую требовалось решить благодаря внедрению ИС – это бумажный документооборот между портом и контролирующими органами (государственная таможенная служба, государственная экологическая инспекция и т.д.). Если раньше документы везли на визирование в соответствующее ведомство и тратили впустую большое количество времени, то внедрение в порту системы электронного документооборота и ее интеграция с ИС госорганов полностью сняло эту проблему: задержки времени, лишние поездки остались в прошлом.
Обеспечить актуальность оперативной портовой информации
Одна из «изюминок» проекта является рабочее место тальмана. Раньше тальманы в течение рабочего дня всю оперативную информацию заносили в свой блокнот, и лишь в конце дня эта информация переносилась в компьютер и становилась доступной для анализа и принятия решений руководством. Теперь у каждого тальмана в порту имеется мобильное устройство, с помощью которого можно оперативно внести информацию в систему и получить указания от руководства. Благодаря такому подходу в ИС порта всегда содержится актуальная оперативная информация.
Повысить исполнительскую дисциплину в порту
Руководители предприятия активно пользуются системой, даже находясь в командировках. Для доступа к необходимой для принятия решения информации достаточно иметь доступ к Интернету – система поддерживает работу с различными мобильными платформами.
Обеспечить прозрачность процедур закупок
Все потребности подразделений порта консолидируются в единый план закупок. А благодаря интеграции ИС порта с системами партнеров закупки предприятия проводятся через систему ProZorro, торги объявляются на электронной торговой площадке SmartTender.biz