IT.UA - home page

Меню
Aside section
НАЗАД К КЕЙСАМ

Эффективный процесс сократил время изменения политики ценообразования с недель до нескольких дней ХК «Киевгорстрой»

Строительство
Эффективный процесс сократил время изменения политики ценообразования с недель до нескольких дней ХК «Киевгорстрой»
масштаб30 тыс. сотрудниковkpiповысить оперативность ценообразования
ПродуктФинансы Длительность проекта1 год
Год кейса2014СтранаУкраина
ОтрасльСтроительствоЗаказчикХК «КиевГорСтрой»

Цели проекта

Холдинговая компания «КиевГорСтрой» является одним из лидеров строительной отрасли Украины. В структуру холдинга входит свыше 100 предприятий различного профиля, в которых работает более 30 тыс. квалифицированных сотрудников – от специалистов строительных специальностей до менеджеров.

Важное конкурентное преимущество компании состоит в том, что она постоянно развивается и совершенствует процессы деятельности. Стратегией развития предприятия на 2013-2014 годы было предусмотрено совершенствование процессов реализации недвижимости, как одного из ключевых бизнес-процессов, который выступает основным источником прибыли компании.

Целью внедрения проекта «Управление реализацией недвижимости» было обеспечение руководства холдинга актуальной оперативной информацией по объектам недвижимости в необходимых разрезах.

В IT-Enterprise был налажен оперативный учет и контроль актуальной информации по объектам строительства и инвесторам, обеспечена возможность быстрого доступа к полной истории работы по каждому объекту недвижимости и получения управленческой отчетности по реализации недвижимости.

Перед командой проекта была поставлены следующие задачи:

  • повысить оперативность изменения политики ценообразования применительно к объектам недвижимости;
  • обеспечить доступ к аналитическим инструментам по истории работы с объектом и по истории оплат, что позволит более эффективно работать с должниками.

Описание проекта

Для повышения эффективности процесса продаж руководство компании выделило наиболее значимые проблемы:

  • Процесс реализации недвижимости – рутинный, отнимающий много времени менеджеров по продажам ;
  • Отставание во времени переоценки объектов недвижимости: руководители предпочитают работать с бумагой, затем их решения необходимо занести в информационную систему. В результате наценка «на бумаге» не успевает за реальной наценкой  - проявляется отсутствие оперативности в процессе ценообразования.
  • Отсутствие оперативной информации об оплатах по договорам, как следствие – сложность своевременного принятия управленческих решений по оценке состояния договоров и воздействию на должников
  • История по работе с объектами недвижимости сохранялась в локальных файлах электронных таблиц: очень сложно было отслеживать историю объекта недвижимости (кто покупал, переуступал, менял, задолжал и т.д.). Чтобы получить сводку по хронологии событий, приходилось потратить не один час рабочего времени.

Руководство предприятия решило – выстроить процесс управления реализацией недвижимости в составе комплексной ERP-системы IT-Enterprise.

Подключаемые решения для данной задачи

Программный комплекс IT-Enterprise.RPM

Ключевые факторы проекта

В 8 раз сократилось время на применение/изменение политики ценообразования на объекты недвижимости в соответствии с решениями правления
В 7 раз сократилось время оформления договоров (путь от создания заявки на реализацию недвижимости до печати и подписания договора)

Результаты работы

Внедрение проекта «Управление реализацией недвижимости» дало возможность:

  • объединить процессы реализации недвижимости в единую систему с процессами бухгалтерского и контрактно-договорного учета;
  • выстроить единый эффективный процесс изменения политики ценообразования с оперативной отработкой протоколов ценовой комиссии;
  • контролировать ценообразование, анализировать историю изменения цены объекта;
  • выстроить сквозную цепочку от принятия от клиента заявки на приобретение недвижимости до заключения договора с инвестором, отслеживания выплат и выдачи правоустанавливающих документов;
  • анализировать историю работы по каждому объекту недвижимости с момента заведения в систему.

Результатом стало:

  • усиление контроля за процессами реализации недвижимости и повышение эффективности продаж объектов недвижимости;
  • сокращение времени обработки протоколов изменения политики ценообразования с нескольких дней до 3-4 часов;
  • сокращение среднего времени оформления договоров сократилось в 7 раз.

Система IT-Enterprise позволила оперативно проводить аналитику по необходимым параметрам объекта: в считаные секунды можно узнать на какие квартиры большой спрос, сколько квартир какой площади продано и т.д. Кроме того система позволяет оперативно отслеживать, на каком этапе продажи находится конкретный объект недвижимости. Таким образом, владея достоверной информацией по продажам и состоянию объектов строительства, руководство имеет возможность более точно прогнозировать продажи и принимать соответствующие обоснованные управленческие решения.

В рамках совершенствования бизнес-процессов холдинга особое внимание было уделено финансовому контролю. Внедрение системы способствовало оптимизации и усилению контроля финансовых поступлений, в частности автоматического оповещения руководства компании о текущей задолженности, контроля процесса работы с должниками.

Get in touch

Получить
наше бизнес предложение
Получить
наше бизнес предложение
Заполнить форму