Управление сбытом

Данный модуль предназначен для автоматизации всего комплекса работ по управлению сбытом продукции от приема заказов клиентов до отгрузки продукции. Управление сбытом тесно увязано с контуром «Управление производством», модулями «Партионный и позаказный учет запасов», «Управление документооборотом», «Контрактно-договорной учет».

Модуль «Управление сбытом» предназначен для решения следующих задач:

• Учет договоров на поставку продукции и спецификаций к договорам (средствами модуля «Контрактно-договорной учет»);
• Прием заказов на поставку продукции, размещение заказов в производство, учет изготовления заказов;
• Выписка приказов на отгрузку, счетов на предоплату, отгрузочных и других документов;
• Контроль расчетов с покупателями;
• Сводный анализ отгрузки продукции;

В системе принят позаказный подход к управлению сбытом продукции , при котором основной плановой и учетной единицей является заказ (заявка) покупателя. Поддерживается сквозной учет заказов на всех стадиях прохождения заказов по службам и подразделениям предприятия:

• прием и оформление заказов – подбор продукции исходя из суммы заказа, номенклатуры заказа с учетом планируемых расходов на доставку, обязательных платежей и т.д;
• резервирование продукции под заказ на складе готовой продукции из «свободного» остатка либо из другого заказа;
• формирование заявок в производство на изготовление продукции по заказам;
• автоматическое формирование заявок в ПДО на пополнение нормативных запасов готовой продукции на складах;
• контроль минимальных партий запуска в производство по заказам;
• расчеты потребности и дефицита основных материалов на заказы за период с учетом текущих остатков материалов на складах, различных схем расчета дефицита материалов (исходя из приоритетности запуска, даты запуска в производство, групп взаимозаменяемых материалов и пр.);
• учет изготовления продукции по заказам;
• учет комплектации продукции по заказам на складе;
• учет отгрузки продукции по заказам.

Система позволяет организовать полноценный электронный документооборот процесса изготовления заказов и отгрузки продукции с распределением доступа и функций обработки документов между соответствующими службами предприятия. Документооборот для отгрузки продукции может настраиваться на различные схемы отгрузки , например, разовые продажи по выставленным счетам, отгрузки по заключенным договорам, предоставление скидок и т.д.

Рис.5 Управление сбытом

В модуле управления сбытом реализован мощный сводный анализ отгрузки продукции за произвольные периоды. Поставляется более 100 различных вариантов табличных, кросс-табличных и графических отчетов:

• по группам, маркам продукции в натуральном и стоимостном выражении;
• ценовой анализ отгрузки с учетом типов цен в разрезе менеджеров и заказчиков, счетов на отгрузку, продукции;
• по плательщикам и грузополучателям;
• анализ динамики отгрузки по группаммаркам продукции за различные периоды различным грузополучателям и плательщикам;
• анализ отгрузки по видам оплаты – предоплата, взаимозачет, давальческое сырье, под реализацию и т.д;
• сравнительный анализ отгрузки за различные периоды с нарастающим итогом за дату и с начала месяца по группам и маркам продукции, по продукции в том числе за соответствующий период прошлого месяца; за месяц, с начала квартала, с начала года и др.;
• анализ отгрузки в сопоставимых ценах;
• анализ отгрузки по фактическим ценам в сопоставлении с базовыми ценами и себестоимостью по плательщикам и менеджерам сбыта и т.д.

 Для анализа отгрузки продукции также может использоваться модуль OLAP-анализа данных.