Учет запасов (складской учет) Данный модуль автоматизирует оперативную работу отдела закупок (материально-технического снабжения), кладовщиков материальных складов и кладовых в подразделениях предприятия по учету материальных ценностей, специалистов материального участка бухгалтерии. Учет запасов и движения материальных ценностей включает в себя: - учет оприходования материальных ценностей от поставщиков, автоматический расчет цен оприходования, печать приходных ордеров и прочих первичных документов;
- учет реализации покупателям, печать накладных, ТТН, сопроводительных документов и пр.;
- учет внутреннего перемещения материальных ценностей по подразделениям, материально-ответственным лицам, счетам учета;
- реестры документов по подразделениям, материально-ответственным лицам (рис. 13);
- документы инвентаризации;
- интеграцию с контуром бухгалтерского учета с помощью аппарата типовых хозяйственных операций;
- поддержку различных настраиваемых схем хранения запасов;
- формирование сводных отчетов по остаткам и движению запасов.
Существует ряд специальных возможностей: - учет хранения и движения материалов одновременно в нескольких единицах измерения, автоматический перевод единиц измерения и цен в учетную единицу измерения при формировании документов;
- учет драгметаллов в ТМЦ;
- поддержка реальных и «резервных» документов оприходования, реализации и передачи материальных ценностей;
- режимы подтверждения внутреннего перемещения материалов подразделением-получателем.
Модуль поддерживает все типовые формы печати первичных документов и предусматривает гибкую настройку дополнительных форм печати приходных и расходных документов. Вся информация о текущем наличии ТМЦ в подразделениях, остатках на начало каждого месяца и архив остатков за предыдущие периоды, текущих остатках с учетом документов резервирования содержится в картотеке учета товарно-материальных ценностей. Информация хранится в разрезе материально-ответственных лиц, счетов учета, мест хранения, а также других характеристик товарно-материальных ценностей (партии, заказы и пр.) (рис. 15). Рис.13 Реестр документов движения ТМЦ. Поддерживаются различные варианты учета остатков в подразделениях: - по идентифицированным, средним, плановым ценам;
- по шифрам целевого назначения;
- по заказам;
- по партиям;
- по срокам выдачи в эксплуатацию;
- по техпроцессам и технологическим операциям (в производственном учете деталей и сборочных единиц);
- по произвольно настраиваемому набору ключей (реквизитов) (рис. 14).
Рис.14 Варианты учета запасов. Обеспечивается разделение доступа пользователей к просмотру информации в картотеках ТМЦ, включая доступ к отдельным реквизитам картотек. Предусмотрены специальные служебные функции: - закрытие отчетного месяца в целом по предприятию или по каждому подразделению, откат (отмена) закрытия месяца;
- контроль единиц измерения материалов в картотеках;
- массовая разноска документов.
В модуле поддерживаются различные варианты построения оборотно-сальдовых ведомостей остатков и движения товарно-материальных ценностей за произвольные периоды: - свернутые оборотно-сальдовые ведомости по счетам хранения, подразделениям предприятия, материально-ответственным лицам;
- развернутые оборотно-сальдовые ведомости в разрезе подразделений и счетов учета по приходу и расходу, по счетам хранения, подразделениям предприятия, материально-ответственным лицам (рис. 15);
- развернутые оборотно-сальдовые ведомости в разрезе первичных документов по приходу и расходу, по счетам хранения, подразделениям предприятия, материально-ответственным лицам;
- произвольно настраиваемые профили просмотра оборотно-сальдовых ведомостей.
Рис.15 Оборотная ведомость. Расчет цен расхода материалов производится по нескольким методикам: - по идентифицированной стоимости;
- метод средних цен;
- метод LIFO;
- метод FIFO.
Для накопления фактических затрат по полуфабрикатам (ДСЕ) в процессе производства возможна организация учета по калькуляционным статьям: - расчет калькуляций на номенклатуру документов;
- гибкая настройка перечня калькуляционных статей для учета остатков;
- автоматизированное формирование калькуляции в документах расхода (от остатка в картотеке).
СМ. ТАКЖЕ УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ (WMS) |