Учет запасов (складской учет)

Данный модуль автоматизирует оперативную работу отдела закупок (материально-технического снабжения), кладовщиков материальных складов и кладовых в подразделениях предприятия по учету материальных ценностей, специалистов материального участка бухгалтерии. Учет запасов и движения материальных ценностей включает в себя:

• учет оприходования материальных ценностей от поставщиков, автоматический расчет цен оприходования, печать приходных ордеров и прочих первичных документов;
• учет реализации покупателям, печать накладных, ТТН, сопроводительных документов и пр.;
• учет внутреннего перемещения материальных ценностей по подразделениям, материально-ответственным лицам, счетам учета;
• реестры документов по подразделениям, материально-ответственным лицам (рис. 13);
• документы инвентаризации;
• интеграцию с контуром бухгалтерского учета с помощью аппарата типовых хозяйственных операций;
• поддержку различных настраиваемых схем хранения запасов;
• формирование сводных отчетов по остаткам и движению запасов.

Существует ряд специальных возможностей:

• учет хранения и движения материалов одновременно в нескольких единицах измерения, автоматический перевод единиц измерения и цен в учетную единицу измерения при формировании документов;
• учет драгметаллов в ТМЦ;
• поддержка реальных и «резервных» документов оприходования, реализации и передачи материальных ценностей;
• режимы подтверждения внутреннего перемещения материалов подразделением-получателем.

Модуль поддерживает все типовые формы печати первичных документов и предусматривает гибкую настройку дополнительных форм печати приходных и расходных документов. Вся информация о текущем наличии ТМЦ в подразделениях, остатках на начало каждого месяца и архив остатков за предыдущие периоды, текущих остатках с учетом документов резервирования содержится в картотеке учета товарно-материальных ценностей. Информация хранится в разрезе материально-ответственных лиц, счетов учета, мест хранения, а также других характеристик товарно-материальных ценностей (партии, заказы и пр.) (рис. 15).

Рис.13 Реестр документов движения ТМЦ.

• по идентифицированным, средним, плановым ценам;
• по шифрам целевого назначения;
• по заказам;
• по партиям;
• по срокам выдачи в эксплуатацию;
• по техпроцессам и технологическим операциям (в производственном учете деталей и сборочных единиц);
• по произвольно настраиваемому набору ключей (реквизитов) (рис. 14).

Рис.14 Варианты учета запасов.

Обеспечивается разделение доступа пользователей к просмотру информации в картотеках ТМЦ, включая доступ к отдельным реквизитам картотек.

Предусмотрены специальные служебные функции:

• закрытие отчетного месяца в целом по предприятию или по каждому подразделению, откат (отмена) закрытия месяца;
• контроль единиц измерения материалов в картотеках;
• массовая разноска документов.

В модуле поддерживаются различные варианты построения оборотно-сальдовых ведомостей остатков и движения товарно-материальных ценностей за произвольные периоды:

• свернутые оборотно-сальдовые ведомости по счетам хранения, подразделениям предприятия, материально-ответственным лицам;
• развернутые оборотно-сальдовые ведомости в разрезе подразделений и счетов учета по приходу и расходу, по счетам хранения, подразделениям предприятия, материально-ответственным лицам (рис. 15);
• развернутые оборотно-сальдовые ведомости в разрезе первичных документов по приходу и расходу, по счетам хранения, подразделениям предприятия, материально-ответственным лицам;
• произвольно настраиваемые профили просмотра оборотно-сальдовых ведомостей.

Рис.15 Оборотная ведомость.

Расчет цен расхода материалов производится по нескольким методикам:

• по идентифицированной стоимости;
• метод средних цен;
• метод LIFO;
• метод FIFO.

Для накопления фактических затрат по полуфабрикатам (ДСЕ) в процессе производства возможна организация учета по калькуляционным статьям:

• расчет калькуляций на номенклатуру документов;
• гибкая настройка перечня калькуляционных статей для учета остатков;
• автоматизированное формирование калькуляции в документах расхода (от остатка в картотеке).

СМ. ТАКЖЕ УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ (WMS)