Главная
О компании
Новости
Продукты
сервисы
Вертикальные решения
Клиенты
Услуги
Контакты




ERP-система IT-Enterprise
Общая характеристика контуров управления производством в системе IT-Enterprise
Управление технической подготовкой производства (PLM\PDM)
Управление производством
Управление основными производственными фондами (EAM)
Управление проектами
Управление бизнес-процессами и документооборотом
Логистика
Бюджетирование и контроллинг
Финансовое планирование и бюджетирование
Управление бюджетным процессом
Оперативный финансовый документооборот
Базовые процессы финансового планирования
Система электронных платежей
Калькулирование плановой себестоимости
Калькулирование фактической себестоимости
Activitie Based Costing - процессно-ориентированное управление затратами
Учет фактических затрат на вспомогательное производство
Анализ и оптимизация деятельности
Управление персоналом
Биллинг
Бухгалтерский и налоговый учет
Администрирование системы
Инструментальные средства развития системы IT-Enterprise
Лицензионная политика
Текущая версия системы в архитектуре Microsoft.Net
Методология внедрения ITIL системы - IT-Enterprise
Развитие системы
Системная архитектура и техническая политика
Требования к системному программному обеспечению
Требования к техническому и программному обеспечению
 
 
  Продукты

Оперативный финансовый документооборот


С помощью модуля «Управление документооборотом» выполняется оперативное управление финансовыми потоками . Данный модуль предназначен также для описания моделей организации финансовых расчетов предприятия с внешними контрагентами, схемы организации документооборота финансовых потоков на предприятии, технологии их настройки и проведения. Тесно интегрирован с модулями «Бухгалтерский учет – Финансово-расчетные операции», «Контрактно-договорной учет».

Управление документооборотом финансовых потоков включает две основные модели:

  • Модель с финансовым центром по расчетам . Модель предполагает регистрацию и финансовую увязку документов в контуре логистики. Проведение документов в бухгалтерии и их оплата выполняется автоматически. Модель для предприятий с большим объемом документов по расчетам, имеющих много направлений деятельности и, соответственно, сложную организационную структуру;
  • Модель без финансового центра. Регистрация документов выполняется в оперативном контуре. Оплата документов выполняется бухгалтером. Применение той или иной модели на предприятии зависит от его размеров, количества обслуживаемых клиентов, распределения функций между службами и отделами.

Управление документооборотом финансовых потоков включает следующие основные направления

Регистрация и учет исполнения финансовых документов, регламентирующих отношения с контрагентами:

  • регистрация счетов поставщиков и подрядчиков, ведение финансовых номеров;
  • регистрация счетов за продукцию и услуги, счета на предоплату;
  • финансовая увязка счетов с документами, сопровождающими движение денежных средств (платежные поручения, выписки банка), движение материальных ресурсов и продукции (накладные на отгрузку, приходные ордера), оказание услуг (акты сдачи-приемки работ), векселя, увязка «исполнительных» и «предварительных» счетов и т. д.;
  • увязка финансовых документов с налоговыми документами, зарегистрированными в реестре выданных и полученных налоговых накладных;
  • автоматическое формирование платежных документов на оплату;
  • описание типов процессов для финансовых документов, форм печати, режимов обработки, стадий прохождения.

Финансовые документы могут быть оформлены в любой валюте расчетов. Документы по расчетам могут оформляться в валютах, не совпадающих с валютой финансового документа. Система автоматически выполнит пересчет сумм исполнения документов по расчетам к валюте финансового документа. Проведение зачетных операций – регистрация актов по взаимозачетным и бартерным операциям.

Анализ исполнения финансовых документов:

  • контроль фактического исполнения и прогноз исполнения финансовых документов по стоимости и номенклатуре на любую дату;
  • сводный анализ фактического и прогнозного состояния расчетов по типам и группам документов, по контрагентам, договорам, регионам, отраслям и т.д. на любую дату;
  • анализ изменения состояния по расчетам за любой период;
  • контроль наличия налоговых документов по финансовым документам. Прогноз налогового кредита и налоговых обязательств по суммам и документам.

Помимо организации прямых расчетов предприятия с контрагентами обеспечивается возможность проведения зачетных и бартерных операций. Модуль обеспечивает проведения зачетов между документами отгрузки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), оказания услуг и документами поступления ТМЦ, получения услуг при взаимоотношениях с одной организацией (бартер, в/зачет), а также проведение зачетов между документами различных организаций (проведение зачетных писем, договоров уступки прав требований, договоров перевода долга и т.п.).

Модуль обеспечивает сквозное прохождение документов от оперативных (финансовых) служб до бухгалтерии (рис.6). При нормальном прохождении документа по службам данная технология позволяет получить единый результат для финансовых служб и бухгалтерии . Функционирование данного модуля позволяет проводить многоаспектный анализ общего состояния дебиторской и кредиторской задолженности предприятия по расчетам с контрагентами.

Рис.6 Согласование документов.

Средства оперативного контроля бюджетов встроены непосредственно в систему документооборота. При передаче документа на последующую стадию (например, после выписки документа передача на утверждение у распорядителя финансовых ресурсов) выполняется контроль документа на «прохождение» по выделенному бюджетному ограничению по соответствующим статьям бюджетов.




Назад

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
ОПЫТ ПРОЕКТОВ
Познакомиться с проектами внедрения ERP-cистемы IT-Enterprise , узнать в каких отраслях и на каких предприятия внедрена система Вы сможете в разделе


РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ
Порядок лицензирования системы ERP-системы IT-Enterprise описан в разделе . Если Вы хотите рассчитать стоимость поставки системы, необходимо зарегистрироваться и направить запрос в центр поддержки


С ЧЕГО НАЧАТЬ
Если Вам сложно определить какие модули Вам необходимо приобрести обратитесь в центр поддержки , опишите Ваши проблемы и цели проекта автоматизации, и мы Вам порекомендуем оптимальный состав модулей и очередность их внедрения


ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЙ IT-ENTERPRISE
Получить детальное описание решений и ERP-системы IT-Enterprise
Скачать описание решений
Информационные Технологии
© 2007 Все права защищены.
Создание сайта
Создание сайта
Создание сайта
cms, управление сайтом
конкурс векторной графики
Карта сайта      Схема проезда      Послать письмо      Телефон      Вакансии      Подписаться на новости      RSS      Узнать больше