Главная
О компании
Новости
Продукты
сервисы
Вертикальные решения
Клиенты
Услуги
Контакты




ERP-система IT-Enterprise
Общая характеристика контуров управления производством в системе IT-Enterprise
Управление технической подготовкой производства (PLM\PDM)
Управление производством
Управление основными производственными фондами (EAM)
Управление проектами
Управление проектной деятельностью предприятия
Управление проектами в различных отраслях деятельности
Управление бизнес-процессами и документооборотом
Логистика
Бюджетирование и контроллинг
Анализ и оптимизация деятельности
Управление персоналом
Биллинг
Бухгалтерский и налоговый учет
Администрирование системы
Инструментальные средства развития системы IT-Enterprise
Лицензионная политика
Текущая версия системы в архитектуре Microsoft.Net
Методология внедрения ITIL системы - IT-Enterprise
Развитие системы
Системная архитектура и техническая политика
Требования к системному программному обеспечению
Требования к техническому и программному обеспечению
 
 
  Продукты

Управление проектной деятельностью предприятия


Одной из первых задач, решаемых при внедрении модуля, является создание единого реестра проектов, портфелей и программ предприятия с указанием приоритета, статуса, бюджета, сроков и ответственных за каждый проект. Реестр проектов и программ на крупных предприятиях содержит несколько тысяч проектов. После создания реестра проектов фиксация всех затрат по проекту выполняется уже в привязке к соответствующему заказу или заказам, ассоциированным с этим проектом.

Планирование работ по проекту

Основной интерфейс модуля основан на классическом подходе к автоматизации управления проектами и представляет собой иерархическую структуру связанных работ с диаграммой Гантта (рис. 1).

 Управление проектами. Рис_1_Общий вид.

 Базовые возможности включают в себя:

  • Быстрое структурирование проекта;
  • Пакетная обработка строк для множественного задания произвольных реквизитов задач;
  • Обработка связей любого типа;
  • Визуальная корректировка/добавление задач и связей;
  • Копирование данных из произвольного источника (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Содержимое буфера обмена);
  • Вырезание, копирование и вставка веток проекта как внутри проекта так и из других доступных проектов;
  • Гибкая настройка доступа к частям проекта. 

Планирование работ в проектах выполняется по двум методикам:

  • По методу критического пути – МКП;
  • По методу оценки и пересмотра планов – ПЕРТ.

Для каждой работы определяется время её выполнения (для МКП) либо пессимистическое, оптимистическое и наиболее вероятное время выполнения (для ПЕРТ). Затем по проекту, исходя из текущего состояния его выполнения, рассчитывается критический путь для каждой работы – ранние и поздние времена начала и окончания.

Планирование ресурсов проекта

Успешное выполнение любого проекта в непосредственно связано с ресурсами, которые в нем задействованы.

Для каждой работы определяется перечень производственных ресурсов – материалов, сборочных единиц, запчастей, оборудования, трудовых ресурсов. Уникальным является то, что с каждой работы сетевого графика может быть выполнена ссылка на любой другой сетевой график либо состав изделия, необходимого для выполнения работы.

Таким образом, например, строится модель сложного проектного производства , при котором сборочное производство описывается сетевой моделью, а производство деталей и сборочных единиц в заготовительных и механо-сборочных цехах привязывается к срокам работ по сборочному сетевому графику.

Для проекта рассчитываются:

  • Календарные потребности материалов, деталей, сборочных единиц, оборудования и трудовых ресурсов;
  • Плановая и фактическая себестоимость проекта;
  • Ведется учет выполнения проекта и учет затрат производственных ресурсов.

Модуль предоставляет инструментарий для эффективного использования персонала, выявления и разрешение конфликтов ресурсов на ранних стадиях проектов (рис. 2), контроля хода проекта.

Управление проектами. Рис_2_Ресурсы.

Необходимо отметить, что, так как модуль является частью комплексной системы управления предприятием, то к моменту начала его внедрения обычно уже заполнены справочники персонала и пользователей системы, выделены права доступа, заполнен классификатор ресурсов, справочник подразделений и другие необходимые справочники. Соответственно, нет необходимости тратить время на решение вопросов НСИ для старта процессов управления проектами.

Кроме того, благодаря гибким возможностям отбора задач и преднастроенным отчетам о состоянии проекта, существует возможность оперативного контроля хода проекта, выявлению критических отклонений для принятия управленческих решений (рис. 3).

Управление проектами. Рис_3_План-факт.

Внесение изменений в проект

Как известно проект никогда не стоит на месте и планы могут меняться/уточняться с довольно большой скоростью. Такие изменения обязательно сопровождаются согласованными письменными документами и могут изменять дерево работ. В модуле «Управление проектами» такие изменения оформляются протоколами, строки которых также являются и задачами проекта. Протоколы распечатываются стандартным отчетом, утверждаются, и, при необходимости, прикрепляются в виде простых оригиналов документов к соответствующей задаче/вехе проекта.

Кроме протоколов можно использовать произвольные документы модуля документооборота, например, приказы о назначении ответственных, счета, технические акты и акты выполненных работ и др.

Контроль сроков и бюджетов проекта

При ведении перечисленных финансовых документов в привязке к этапам проекта, появляется возможность расчета большого количества аналитических показателей: начальная, плановая и согласованная трудоемкость и стоимость, трудоемкость и стоимость выполненных работ (рис. 4).

Управление проектами. Рис_4_Аналитика.

Преимущества по сравнению с коробочными продуктами

  • Работа сразу с многими проектами в одной базе и управление ресурсами всех проектов.
  • Работа со всеми едиными справочниками ERP-системы: персонал, ресурсы, контрагенты, договора, заказы, подразделения, ЦФО, статьи бюджетов и т.п.
  • Поддержка этих справочников вне системы управления проектами.
  • Унификация проектов за счет единых внешних справочников.
  • Интеграция со другими модулями IT-Enterprise (Управление документооборотом для формирования планов проектов и автоматического контроля проекта непосредственно из первичного документооборота предприятия, а не через промежуточного человека – PM; к онтрактно-договорной учет и финансово-расчетные операции – отслеживание состояния расчетов по договорам внутри проекта; п ланирование потребностей и Управление закупками).
  • Автоматическая корпоративная рассылка планов работ и уведомлений.
  • Создание  и постоянное пополнение базы знаний – опыта всех выполненных предприятием проектов.



  • Назад

    ДОПОЛНИТЕЛЬНО
    ОПЫТ ПРОЕКТОВ
    Познакомиться с проектами внедрения ERP-cистемы IT-Enterprise , узнать в каких отраслях и на каких предприятия внедрена система Вы сможете в разделе


    РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ
    Порядок лицензирования системы ERP-системы IT-Enterprise описан в разделе . Если Вы хотите рассчитать стоимость поставки системы, необходимо зарегистрироваться и направить запрос в центр поддержки


    С ЧЕГО НАЧАТЬ
    Если Вам сложно определить какие модули Вам необходимо приобрести обратитесь в центр поддержки , опишите Ваши проблемы и цели проекта автоматизации, и мы Вам порекомендуем оптимальный состав модулей и очередность их внедрения


    ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЙ IT-ENTERPRISE
    Получить детальное описание решений и ERP-системы IT-Enterprise
    Скачать описание решений
    Информационные Технологии
    © 2007 Все права защищены.
    Создание сайта
    Создание сайта
    Создание сайта
    cms, управление сайтом
    конкурс векторной графики
    Карта сайта      Схема проезда      Послать письмо      Телефон      Вакансии      Подписаться на новости      RSS      Узнать больше