Главная
О компании
Новости
Продукты
сервисы
Вертикальные решения
Клиенты
Услуги
Контакты




Портрет компании

Современные тенденции управления предприятием

Цели автоматизации и источники эффективности проектов

Основные подходы к автоматизации промышленных предприятий и холдингов

Авторские права

Система менеджмента качества

Партнерство

Информационные партнеры

Социальная политика в компании

Вакансии

Для партнеров

Для клиентов

Для сотрудников



  О компании

Цели автоматизации и источники эффективности проектов


Необходимо отметить, что проект IT-Enterprise – это, прежде всего, проект оптимизации деятельности предприятия и реинжиниринга бизнес-процессов, а не только проект автоматизации. Проект IT-Enterprise должен быть направлен на достижение стратегических целей предприятия, а система IT-Enterprise, в этом случае, - инструмент достижения этих целей.

На ряде же предприятий среди первоначальных целей проекта автоматизации рассматривают: наладить учёт, облегчить работу персоналу, сократить время на подготовку отчётности и т.п.

Однако практически любой руководитель все эти цели сведёт к одной – организовать труд большого количества людей, систематизировать и упорядочить управление предприятием либо группой предприятий для достижения поставленных руководством целей. В этом случае возникает необходимость автоматизировать не отдельные рабочие места, а сквозные бизнес-процессы управления всем предприятием исходя из приоритетов и целей всего предприятия.

Необходимо учитывать фактор, что всякая техническая система является своего рода инструментом, который служит какому-либо работнику. Локальная система складского учёта служит кладовщику, система автоматизации бухгалтерского учёта служит главному бухгалтеру. Комплексная автоматизированная система служит высшему руководству предприятия. Если руководителю доступна вся информация о реальном текущем состоянии предприятия, эта информация структурирована и отфильтрована для выявления узких мест, то, значит, подконтрольна вся деятельность предприятия. Всем остальным (производственникам, экономистам, финансистам, бухгалтерам...) система должна помогать выполнять распоряжения руководства и утверждённые стратегические планы деятельности.

Как показывает наш опыт работы с предприятиями, проблема ведения локального, в основном, бухгалтерского учёта или его отдельных участков у многих уже решена. Но практически везде автоматизация бухучета или автоматизация отдельных отделов предприятия была выполнена исходя из приоритетов бухгалтерии и интересов конкретных отделов, а не приоритетов управления. Поэтому ситуация «у каждого есть персональный компьютер, но никто не может определить текущую дебиторскую задолженность или текущие остатки материалов в цехах и на складах» встречается повсеместно. Это происходит по причине несогласованности различных видов учёта (например, бухгалтерского и оперативного управленческого) и целей деятельности различных отделов. Так документы поступают в бухгалтерию в конце месяца, и с запозданием на 10-20 дней руководство видит слепок с состояния предприятия на первое число, а оперативный учёт «пытаются» вести функциональные отделы самостоятельно, что приводит к возникновению отдельных «островков» учёта и полностью неконтролируемой на протяжении месяца деятельности служб.

Результатами же проекта оптимизации бизнес-процессов и комплексной автоматизации деятельности предприятия являются, налаживание оперативного планирования и учёта в режиме реального времени, обработка документов в рамках сквозных бизнес-процессов персоналом предприятия в момент совершения операций и, как итог,  формирование единого информационного пространства на предприятии , реальный контроль хозяйственно-финансовой деятельности предприятия со стороны высшего руководства.

Проект автоматизации, прежде всего, направлен на повышение эффективности деятельности предприятия. Детализируя это, можно привести из нашего опыта внедрений следующие источники эффективности.

 Управление закупками и запасами:

  • Снижение уровня запасов – возможность планирования потребности материалов и оперативный учёт остатков на складах позволяет уже через 2-3 месяца после запуска системы определить ABC-группы, установить методики управления запасами, устранить необоснованные закупки и в дальнейшемоперативно контролировать уровень запасов. Через 5-6 месяцев на основании набранной статистики появляется возможность контролировать неликвиды. Обычно достигается снижение уровня запасов на 10-40%;
  • Устранение неучтённых недостач – оперативное сравнение реальных складских остатков и данных бухучета часто позволяет выявить неучтённые недостачи, которые возникли в своей массе из-за потери документов. Обычно составляет 3-5% от уровня запасов, но на одном нашем объекте данный источник перекрыл стоимость всей автоматизированной системы;
  • Контроль цен закупок материалов – сравнение цен закупок одних и тех же материалов за определённый период позволяет выявить на некоторых позициях разницу в 2-3 раза;
  • Планирование потребностей материалов и оперативное лимитирование – пересчёт лимитно-заборных карт для цехов при изменениях планов производства и переход к оперативным лимитам (планам завоза материалов) позволяет снизить необоснованную выдачу материалов в цеха на 10-15%;
  • Анализ использования лимитов – контроль фактической выдачи материалов в цеха и сравнение её с величиной лимита позволяет выявить и практически исключить необоснованный перерасход материалов;
  • Контроль выдачи материалов со складов в цеха – при определении величины страховых запасов материалов часто приводится аргументация, что запас на 1-1,5 месяца недостаточен. Анализ ритмичности выдачи материалов позволяет выявить практически одну и ту же картину на всех промышленных предприятиях – в первых числах месяца цеха выбирают весь месячный лимит. При установленном нормативном запасе в 1-1,5 месяца на складе не остаётся запасов, что приводит к срочным дополнительным закупкам. Контроль ритмичности позволяет понедельно или подекадно контролировать выдачу материалов и не превышать указанную величину складского запаса;
  • Управления заявочной потребностью вспомогательных материалов и контроль бюджетов подразделений – позволяет резко снизить неконтролируемое списание вспомогательных материалов на 20-30%;
  • Управление закупками на базе ABC- классификации запасов – позволяет выстроить логистику закупок по различным методикам, минимизировать складские запасы.

 Управление производством

  • Сокращение на 10-30% времени прохождения заказа в производстве за счёт применения APS-планирования и соответственно снижение на 10-30% потерь от простоев оборудования за счёт календарного планирования загрузки производственных мощностей, что приводит к уменьшению переналадок, обоснованной серийности выпуска и своевременному завозу материалов в цеха;
  • Снижение на 5-10% объёма незавершённого производства в цехах за счёт сквозного и своевременного оперативно-производственного планирования и учёта производства, использования стандартов MRPII и MES;
  • Снижение на 10-15% доли сверхурочных работ, ликвидация авралов за счёт подетально-пооперационного календарного планирования трудовых и материальных ресурсов до уровня производственных участков;
  • Сокращение запасов готовой продукции на складах на 10-15% за счёт позаказного планирования и учёта производства;
  • Повышение на 10-15% коэффициентов готовности оборудования и соответственно снижение аварийности оборудования за счёт управления техническим обслуживанием и ремонтами;
  • Планирование и учёт затрат по подразделениям, направлениям и источникам – позволяет планомерно снизить себестоимость продукции на 3-5% за счёт сокращения цеховых и общехозяйственных расходов;
  • Оптимизация рецептур по критерию минимизации себестоимости входящих компонент – позволяет на 1-10% снизить сумму материальных затрат за счёт оптимального подбора компонентов.

Бюджетирование и контроллинг:

  • Бюджет движения денежных средств – позволяет реально контролировать финансовые потоки предприятия, обеспечивать текущую платёжеспособность;
  • Бюджет доходов и расходов – позволяет эффективно контролировать затраты и финансовые результаты по центрам финансовой ответственности (цехам, службам, направлениям) в реальном масштабе времени;
  • Вариантное калькулирование нормативной и фактической себестоимости продукции – позволяет оценить рентабельность единицы продукции по различным методикам и спрогнозировать экономический результат деятельности предприятия;
  • Планирование себестоимости и определение точки безубыточности предприятия – позволяет прогнозировать рентабельность деятельности предприятия на период по методикам «что будет, если …» и выбрать оптимальный план производства;
  • Оптимизация структуры реализации по критерию максимизации прибыли – позволяет сформировать максимально рентабельный сортамент товарной продукции с учётом ограничений производства, параметров рынка, ограничений по договорным обязательствам по поставке и закупке и т.д.;
  • Финансовый анализ деятельности предприятия – позволяет получить объективную точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчётах с дебиторами и кредиторами и т.д.

 Ценообразование:

  • Постоянное отслеживание изменения цен на продукцию предприятия – система позволяет быстро проводить пересчёт цен на продукцию на основании информации о ценах материалов – плановых, фактических на складах, фактических списания в производство, перспективных цен из договоров на поставку материалов. Это позволяет реально перейти к оперативному мониторингу прямых переменных затрат и цен на продукцию на несколько месяцев вперёд;
  • Анализ цен предприятий конкурентов – возможность быстро проанализировать картотеку цен конкурентов на продукцию в совокупности с уровнем затрат предприятия на продукцию позволяет с большой достоверностью спрогнозировать уровень спроса на продукцию и установить рыночно обоснованные цены.

 Управление расчётами с организациями

  • Контроль сводной задолженности в разрезе ответственных и инициаторов – присвоение каждому «внешнему» документу отгрузки кода ответственного и кода инициатора позволяет руководителю быстро получить сводную информацию о задолженности в разрезе конкретных лиц персонала управления. Контроль этих показателей руководством позволяет реально снизить дебиторскую задолженность на десятки процентов;
  • Контроль задолженности по срокам возникновения – позволяет минимизировать платежи в бюджет за просроченную задолженность, а также быстро установить ответственных за возникшую задолженность;
  • Контроль абсолютной и относительной дебиторской задолженности – позволяет оперативно контролировать расчёты по договорам с отсрочкой платежей (договорам «под реализацию»).

 Управление продажами:

  • Сквозное планирование, учёт и диспетчирование заказов покупателей – позволяют жёстко формализовать основную цепочку деятельности предприятия: приём, оформление, оплату, производство и отгрузку продукции покупателю. Сквозное планирование и учёт позволяют значительно сократить время от приёма заказа до его отгрузки и, как следствие, в полной мере выполнить условия договора на поставку продукции. Как результат – уменьшение штрафных санкций по договорам, повышение качества работы с покупателями, минимизация незавершённого производства и уменьшение запасов готовой продукции;
  • Возможность использовать гибкие системы скидок к ценам на продукцию – привлечение дополнительных покупателей;
  • Оформление заказов потребителями на поставку продукции предприятия через Internet (решения B2B) позволяет существенно ускорить процесс оформления заказов;
  • Контроль цен отгрузки – сравнение фактических цен отгрузки с базовыми утверждёнными ценами позволяет исключить преднамеренное занижение цен при отгрузке и, как следствие, потерю прибыли предприятием. По нашему опыту, на предприятиях 3-5% отгрузок получают необоснованные скидки от персонала отдела сбыта;
  • Сводный анализ структуры и динамики отгрузки – позволяет прогнозировать рыночные тенденции и своевременно принимать меры к изменению структуры выпуска.

 Управление цепочками поставок (SCM):

  • Стратегическое и оперативное планирование цепочек поставок, схем реализации – позволяют синхронизировать деятельность производственных предприятий, логистических центров и транспортных компаний, сократить затраты компании и сроки выполнения заказов потребителей;
  • Планирование и контроль затрат на всех этапах цепочек поставок – обеспечение эффективности сделок, сокращение неконтролируемых расходов.

Все перечисленное выше будет иметь место только лишь при условии, что высшее руководство предприятия будет реально участвовать в процессе внедрения комплексной автоматизированной системы. Если же внедрение системы отдается «на откуп» нижнему персоналу, то используются только те части системы, которые выгодны персоналу и игнорируется все то, что выгодно предприятию. Обязательным является ежедневное использование системы руководителем в своей непосредственной работе. Если же руководитель самоустраняется от работы с системой, то между информацией и руководителем появляется персонал предприятия, который тут же начинает самостоятельно отфильтровывать и интерпретировать информацию в своих интересах.

Перейти к разделу - Основные подходы к автоматизации промышленных предприятий и холдингов


СИСТЕМА IT-ENTERPRISE
Система IT-Enterprise включает готовые решения для автоматизации всех служб  промышленного предприятия по управлению производством и ресурсами (MRP II, MES, APS), ремонтами, качеством, персоналом, финансовому планированию и бюджетированию, бухгалтерскому учету  и т.д. Подробнее

ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ
Подготовлены отраслевые версии ERP-системы IT-Enterprise для предприятий машиностроения, приборостроения, металлургии и ГОК, химической, пищевой и кабельной промышленности, а также для управления холдинговыми структурами. Подробнее

НАШИ КЛИЕНТЫ
Корпоративная cистема управления IT-Enterprise внедрена на крупных и средних промышленных предприятиях, в высокотехнологичных современных производствах, в холдинговых структурах, в международных холдингах. В системе работет более100 тысяч пользователей. Подробнее

ОТЗЫВЫ О СИСТЕМЕ IT-ENTERPRISE

Информация о результативности проектов IT-Enterprise приведена в отзывах.

 

Видео: Оценка работы IT-Enterprise пользователями системы

 

Информационные Технологии
© 2007 Все права защищены.
Создание сайта
Создание сайта
Создание сайта
cms, управление сайтом
конкурс векторной графики
Карта сайта      Схема проезда      Послать письмо      Телефон      Вакансии      Подписаться на новости      RSS      Узнать больше